单位会议室使用制度.docxVIP

单位会议室使用制度 一、单位会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准， 外单位或个人不得使用。 二、院办公室负责管理的单位会议室有综合楼四楼单位会议室及 病房楼十三楼视频会议中心，具体负责单位会议室的使用安排、设备 保管及卫生清洁等。 三、部门使用单位会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急 后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。主要有以下几点: 1、办公室对所有周期性召开的会议设置例会制度，例如晨会、 周一例会，周四学习例会，周一至周五总值班交班。 2、其他会议需提前到院办公室预约登记，每周一向办公室上报 本周单位会议室使用安排。 3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证 医院会议优先使用。 4、科室必须严格按照预约的时间使用单位会议室，如需提前、 推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。 四、单位会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅 自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关 责任。主要有以下几点需要注意： 1、科室不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经 院办公室批准，并在会后恢复原样。 2、科室不得随意使用投影仪、音响、功放等设备，如需使用， 应在申请登记时一并申请，由院办公室派专人开启调试。 3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易 处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。 五、科室使用单位会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结 束后必须完成单位会议室的基本清洁，并及时通知院办公室相关人员 检查会场及设备。主要有一下几点： 1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食 品、饮料等带入单位会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅 上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资 料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。 2、科室会议一般不提供茶叶、纸杯、纯净水，如有需要自行准 备。培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要自行准备。 六、按照本试用制度的使用中，发现好的建议，可向办公室提出。