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党政机关公文处理培训;;;;一、公文用纸幅面尺寸及版面要求; ; ;二、印制装订要求 1、制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm. 2、印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm. 3.装订要求 应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁减的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。 说明：骑马钉或平钉的公文钉位应当为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处。（很多单位装订随意性很大） ;三、公文格式各要素编排规则 （一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。 版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分 ;版头示意???;（二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在 版心左上角第一行。 说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。 ——并不是所有公文都需编制份号。 ——涉密公文应当标注份号。 ——公文印发机关可自行掌握份号字体。 ; 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二项；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 说明：99版：编排在版心右上角第一项 一般密级与保密期限之间可用“★”分隔，绝 密、机密、秘密间不空格；如果只标密级不标 保密期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。; 3、紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上角第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第三行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上角第一行。 ;4.发文机关标志;党政机关公文处理(培训版);党政机关公文处理(培训版); 5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用） 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文 顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯 数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 统一行。 说明： 发文字号：发文机关代字、年份、发文顺序号组成，是公文 身份的标志发文机关代字：规范化宿写加“发”、“函”等组成。 年号：用四位年代号﹝2012﹞ 发文顺序号：统一流水号；建议以不同发文形式分别统一编 号发文字号采用3号字体，置于发文机关标志下空二行的位置。 如是上行文，则居左排布，并左空一字，与右侧对称位置标注签 发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。 联合行文：应使用主办机关的发文字号。;党政机关公文处理(培训版);6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字， 编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体 字，签发人名字用3号楷体字。 如多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人对齐。 说明：签发人：上行文必须标注签发人姓名（机关主要负责人） 签发人位置编排：单一机关或两个机关联合行文：签发人 与发文字号同处一行，右空一字。 三个及三个以上机关联合行文：发文机关标志下空二行编排 “签发人”，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成， 居右空一字；多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐;党政机关公文处理(培训版); 7. 版头中分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 说明： 红色分隔线高度：0.35mm—0.5mm.具体高度可根据发文机关标志字体字号确定。 ;(三)主体;标题存在问题（很多单位普遍存在的一个问题）;; 三、文种选用存在诸多问题;2.主送机关;3.正文（结构层次序数应正确使用，对公文的结构框架、美观质感均有影响） 正文首页必须显示正文。一般用3