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采购岗位职责及管理制度 夜寒新书 2021-03-05 06:48:34 一、采购部规章制度 1、制定公司合理的采购政策，对销售用的物品等采购工作实行归管理。根据 公司年 度工作方案制定相应的采购供给方案；。 2、根据销售方案，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供给方案， 并努 力按该方案执行以确保正常经营秩序。 3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、结 算和 储存工作，办好验收交接手续，保证质量到达规定标准。 4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美 的商 品物资，以降低综合采购本钱。 5、对长期主要供给商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整。 6、 负责供给物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续， 保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库平安检查保卫工作，防止贵 重 物资被盗。 7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做 好材 料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转。 8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理方 法， 降低物资本钱。 9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时 编制 相关的统计报表；。 10、完成总经理交办的其他任务。 二、采购部管理制度 采购部人员职责及管理制度 1 〔〕、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2 〔〕、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3 〔〕、编制采购方案。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求方 案， 编制与之相配套的采购方案，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供 给。 4 〔〕、负责供给商的开发、管理及维护工作。 5 〔〕、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6 〔〕、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供给商以上参与。 7 〔〕、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 9 〔〕、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供给商进行付款。 10 〔 〕、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可 靠的 物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。 11 〔 〕、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 12 〔 〕、完成领导交办的其他工作。 三、采购部工作职责 1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请， 不虚 开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。 2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多比照、多总结，边学习边实践， 不 断提高自己的采购业务水平。 3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行本钱核算。 4、建立材料采购供给渠道，进行供给商的择优选择，新供给商的开发工作。 5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的 各种材料，确保生产及销售能顺利进行。 6、所购大宗材料必须要求供给商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同 时监 控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。 7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关 部门 进行协商处理。 8、做好供给商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供给基地，并不断挖掘供 给 商，以保证材料供给的不间断性。 四、采购部经理岗位职责 1、主持采购部的全面工作。 2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、制定本部门的物资管理相关制度，使之标准化。 4、制定物资采购原则，并督导实施。 5、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采 购。 6、定期组织员工进行采购业务知识 的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人 员廉洁奉公的情操 。 7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 8、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 9、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。 10、进行采购收据的标准指导和审批工作，协助财会进行审核及本钱的控制。 11、完成上级交办的其他任务。 五、采购员岗位职责 1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的标准和要求 进行 采购工作。 2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多比照，精通采购业务，选择供给商时货 比三 家，尽量压低采购本钱。 3、按采购工作的标准和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会 的要 求。 4、对