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要求落实的,综合办公室加强督促检查、协调、督办.公文传阅管理内容进行传阅的公文特指上级机关文件、其他--
要求落实的,综合办公室加强督促检查、协调、督办.公文传阅管理内容进行传阅的公文特指上级机关文件、其他
--件,部门领导审核后,报企业管理部(人力资源部)审核,企业管理部审核后送综合办公室秘书),综合办公
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的检查,对不符合格式、标准的公文有权退回重新起草。4.2公文制发按程序执行,对越级向上行文的,综合办
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公文制发、传阅管理制度
1 目的和适用范围
1。1 目的
规范公文制发程序,严格公文制发标准,提高公文质量。严格公文传阅程序,提 高办事效率.
1。2 适用范围:
适用于总公司,适用于上级机关文件、其他单位来信来函的传阅。
2 相关文件和术语
2.1 相关文件
2.1.1 国家行政机关公文格式.
2.1 。2 公文管理办法。
2.2 术语:
2。2。1 报告:是“适用于向上级机关汇报工作, 反映情况,答复上级机关的询问”的公
文文体。
2。2.2 请示:是“用于向上级机关请示、批示、批准”的公文文体。
3 管理职责及内容
3。1 管理职责
3。1.1 总公司综合办公室负责公文管理的日常工作, 负责办公自动化系统的管理。 负责
各类请示、报告的传递、呈送、报批。负责公文收发及传阅的日常工作。
3.1 。2 各部门、 单位按职责分工负责专业性文件的起草、有关请示报告的起草和公文的 收阅、办理等工作。
3.1.3 分公司有公文制发权。分公司综合办公室负责本单位公文及上级公文的日常管理 工作。
3.2 公文制发管理内容: 3。2。1 公文起草
3.2 。1.1 综合办公室负责事关全局性工作( 或根据领导指示) 的文件、 总结等公文的起草, 负责向上级机关或上级领导请示、报告等公文起草。
3.2.1.2 各部门、单位按职责分工负责专业性文件的起草、
3.2 。1。3 公文起草必须符合公文格式要求。
3.2 。2 公文审核
3.2 。2.1 总公司综合办公室起草的公文, 送综合办公室主任审核。
3。2。2.2 总公司各部门起草的公文, 经部门领导审核后, 送交综合办公室秘书( 对制度性文
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负责公文管理的日常工作,负责办公自动化系统的管理。负责各类请示、报告的传递、呈送、报批。负责公文收发室秘书审核后送交综合办公室主任审核。3。
负责公文管理的日常工作,负责办公自动化系统的管理。负责各类请示、报告的传递、呈送、报批。负责公文收发
室秘书审核后送交综合办公室主任审核。3。2。3公文签发3。2.3。1综合办公室秘书根据综合办公室主任
称谓.总公司综合办公室按领导分工的不同、职责权限的不同分别向领导呈送。各单位向公司领导报送的“报告”
的检查,对不符合格式、标准的公文有权退回重新起草。4.2公文制发按程序执行,对越级向上行文的,综合办
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件, 部门领导审核后,报企业管理部( 人力资源部) 审核, 企业管理部审核后送综合 办公室秘书), 综合办公室秘书审核后送交综合办公室主任审核。
3。2。3 公文签发
3。2.3 。1 综合办公室秘书根据综合办公室主任审核意见,送领导会签或签发。
3。2.3 。2 综合办公室秘书根据领导签署意见,组织排版、校对并下发文件。
3.2.4
3。3
3。3.1
3
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