物资采购管理制度(4篇).pdfVIP

物资采购管理制度 第一章：总则 第一条 为加强企业物资采购管理，建立完备的物资供应网络，把好物资采购质量和 采购成本，提高生产效率，特制定本制度。 第二条 本规定所指物资采购管理包括采购计划管理、分承包方管理制度、物资采购 管理、生产物资领用制度、物资统计管理及废旧物资管理。 第二章：采购计划管理 第三条 物资供应计划是组织物资供应的主要依据，是物资供应的中心环节。计划调 度处应根据实际生产需要，分别编制年、季、月物资供应计划。 第四条 编制物资供应计划时，应严格依据技术部门制定的产品材料消耗定额、技术 标准和产品外购配套件目录，计划调度处的产品投料计划，结合实际库存，参照 消耗规律，正确编制物资采购计划。 第五条 编制物资供应计划时，要充分考虑先进合理，略有余地坚持节约，压缩库 存，合理储备，在保证生产的原则下，减少占用资金，加速资金周转。 第六条 凡材料型号，材料规格需要代用时，物资部门应填写产品零件材料代用申请 单，交技术部门会签同意，开好料单代用单交仓库，随着发料单送交车间进行加 工。 第1页共17页 第七条 产品所需外购配套件的借用，由物资部门计划员与技术部门的有关人员联 系，书面签置同意后，方可备料。 第八条 技措维修所用材料或零件配件遇有代用时，须经检查计量科有有关技术人员 同意签收，方可采购和发料。 第九条 物资部门计划员根据生产投料进库和现有库存所需原材料配件的品种规格， 在编物资定额资料时，应与供应部门协商以便纳入物资供应计划，为组织货源做 好准备，产品消耗定额在实施过程中，如有变动，技术部门应及时会同修改。 第二章：物资采购管理 第十条 物资采购工作应遵守国家政策法规和工厂的各项管理制度，采购员应认真学 习国家颁布： 《中华人民共和国合同法》树立主人翁思想，不徇私情，不谋私利 兢兢业业搞好物资供应工作。 第十一条 采购物资必须符合国家有关质量标准或企业标准，坚持专业化、高起点、就 近、择优的原则，选择合格的分承包方，采购物资必须在合格的分承包方名单内 选择，因特殊原因需在分承包方名单以外采购物资，应办理 《采购外经评定分承 包方物资审批表》，经批准方可临时采购。 第十二条 采购员应严格按采购计划中规定的物资名称、规格、型号、数量、按图纸、 技术要求或企业标准进行采购，需签定合同的应认真填写合同内容，及时进行合 同审计，按计划要求组织物资回厂。 第2页共17页 第十三条 物资进厂后，采购员必须在三天内进行交检，并办理入库手续，入库单应详 细填写各项内容，物资入库应有明显标识，当月采购物资的有关凭证(发票，入库 单)应在____ 日前交财务结算。 第十四条 采购员应对采购物资的质量负责，出现质量问题不能使用的物资，确属分承 包方责任的应进行索赔，索赔又分为退货、更换或其他方式，同时要加强对分承 包方的质量控制，做好质量记录，作为评价分承包方质量状况的依据。 第十五条 为控制产品成本，采购员应按照工厂规定的价格采购物资超过限价的经办理 审批手续，未规定采购价格的外购件应按工厂的有关规定采取招标、议标等方式 比货比价进行采购。 第十六条 对用户提供的产品，按工厂管理规定，手续齐全后接收，并视同自己采购的 物资办理入库手续。 第三章：分承包方(外协、外供单位)应具备的质保能力基本条件及评定办法 第十七条 分承包方应具备有的基本条件及质保能力： 1、具备工商部门下发的正式营业执照，注册资金不得低于____万元。 2、具备国家三级以上讲师合格证书。 3、有完善的质量保证体系，质量管理，质量检查和计量人员具有相应资格证 书。 4、进厂的原材料质量稳定，进货渠道正规，钢材、钢锭、生铁、有色金属、 焦炭等辅助进厂有来格的检验制度，有质保书务查。 第3页共17页 5、对不合格处理有制度和规定