公司档案管理制度1.docx

. 采供中心：供应商资料、供应商评定、市场调查、分析与预测报告、其他需内部存档资料；7.事业部：各种项目失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件与文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报 采供中心：供应商资料、供应商评定、市场调查、分析与预测报告、其他需内部存档资料；7.事业部：各种项目 失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件与文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报 、转借他人或遗失。4.已归档的文件要定期清理，对内容已发生变化并与新内容有出入或相抵触、有效期已过， 资料、申报项目备档资料、其他需要内部存档的资料。二）档案的管理A、档案分类：档案实行分级管理，根据重 档 案 管 理 制 度 一、 目的： 为对集团公司文件档案进行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便 查寻参阅，特制定本制度。 二、 职责 1. 各中心（事业部）设专人负责本机构的档案管理； 2. 行政中心设档案管理员，负责集团公司档案的归口管理； 3. 集团公司所有员工应严格遵守本管理制度。 三、 具体管理办法 一）归档范围：与集团公司生产、经营、业务拓展活动相关的，并在活动中形 成的以文件资料、 、书信、图表、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体 记载的各种有备查和参考价值的资料都应列入归档文件的范围。具体归档资料 包括： 1. 行政中心：公司重要文件，重要会议纪要，经营决策，公司投资计划，各 中心总结计划，人事资料， 劳动工资，各项管理制度，重要外来文件， 法 律法规， 合同，协议，各类证书， 荣誉，资质等； 2. 财务中心：总帐，明细帐帐等各种帐簿，现金、银行存款等各种日记帐， 财务报表等各种财务内部报表， 审计报告，验资报告等外部检查报告，内 部考核制度， 核算流程等； 3. 客户服务中心： 竞品资料， 各类销售数据的统计资料， 渠道与网络客户资 . 、样品和来源等；4）产品成本与其利润等财务资料；5 、样品和来源等；4）产品成本与其利润等财务资料；5）董事会资料；6）其他重要文件资料。2XX：公司秘 法规，合同，协议，各类证书，荣誉，资质等；2.财务中心：总帐，明细帐帐等各种帐簿，现金、银行存款等各 训资料，广告策划文书，市场调查，分析与预测报告，促销方案，客户资料，公司宣传资料、其他内部需存档资料 等；4.生产中心：生产成本，反映生产能力的各类资料，供应商资料，机械设备资料，修（扩）建方案，厂区规 料， 价格表， 活动方案， 销售手册， 培训资料， 广告策划文书， 市场调查， 分析与预测报告，促销方案，客户资料，公司宣传资料、其他内部需存档 资料等； 4. 生产中心：生产成本，反映生产能力的各类资料，供应商资料，机械设备 资料，修（扩）建方案，厂区规划方案，其他内部需存档资料等； 5. 技术服务中心：新产品开发计划，产品实验报告，企业产品标准体系，工 艺文件， 技术规范， 质量管理文件， 质量活动记录， 外来标准， 产品配方， 产品，样品，各检验、工作标准等； 6. 采供中心：供应商资料、供应商评定、市场调查、分析与预测报告、其他 需内部存档资料； 7. 事业部：各种项目资料、申报项目备档资料、其他需要内部存档的资料。 二）档案的管理 A、档案分类： 档案实行分级管理，根据重要程度，技术水平与失密后危害大小将密级划分 为：绝密、XX 和普通三级。 1. 绝密： 公司秘密中的核心部分， 主要包括： 1）经营决策，广告策划文书，市场调查与预测报告，促销方案，新产品开发计 划，公司投资计划等； 2）产品配方， 关键工艺以与先进技术， 科研成果，设备等核心 XX； . 记录、决议、决定等。3.普通：1 记录、决议、决定等。3.普通：1）营业执照、卫生许可证等经营证件，荣誉证书2）一般会议记录、决议、决 、转借他人或遗失。4.已归档的文件要定期清理，对内容已发生变化并与新内容有出入或相抵触、有效期已过， 议纪要，经营决策，公司投资计划，各中心总结计划，人事资料，劳动工资，各项管理制度，重要外来文件，法律 革新，发明创造，工艺方案，与公司发生的重大技术质量问题；4）引进的产品、设备、仪器、经过改进，性能， 3 ）通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品和来源等； 4 ）产品成本与其利润等财务资料； 5 ）董事会资料； 6 ）其他重要文件资料。 2XX： 公司秘密中比较重要的部分，主要包括： 1） 经营战略，远景规划，财务帐簿，销售网络； 2） 反映公司生产能力的方案，计划与特殊原材料等情况的计划，统计事项， 产品试验报告，检验报告； 3） 新产品的研发项目，有成效的技术革新，发明创造，工艺方案，与公司 发生的重大技术质量问题； 4） 引进的产品、设备、仪器、经过改进，性能，功能有显著提