公司档案管理条例(doc 4).docx

将同一类别、同一年度、同一保管期限的文件材料按其类别、年度、保管期限进行排列。排列完毕后，将同一年度档案盒封底下部应印有“XX市档案局监制”字样。1 将同一类别、同一年度、同一保管期限的文件材料按其类别、年度、保管期限进行排列。排列完毕后，将同一年度 档案盒封底下部应印有“XX市档案局监制”字样。1归档时间前一年的档案规整工作应该在第二年的六月份前完 归档材料应该以件为单位装订。装订时，要求正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。 公司档案管理条例 档案管理的目的 为了适应计算机现代化管理的要求，规 X档案管理的基本流 程，保证档案整理的质量，维护档案的安全，便于资料的利 用和查找。 档案管理的基本原则 实行统一领导、分级管理的原则。 文件材料的处理流程 1、 发文处理 由拟稿部门拟稿、核稿，并由相关部门负责人会签。会签完 毕后进行签发工作。 2、 收文处理 签收登记后由公司领导审批，并由拟稿部门签字领回已审批 文件。将文件复印留底、分发，最后回收归档。 归档流程 3、 文件材料的分类 A、分类别 一般分为规章制度、计划安排、总结、记录、合同五类。同 一类别的文件应该放在一起。 B、分年度 DOC 版本. 情况说明、整理者、日期。说明盒内档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。档案盒由XX市档案局监制，案管理库查找归档材料应该以件为单位装订。装订时，要求正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。 情况说明、整理者、日期。说明盒内档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。档案盒由XX市档案局监制， 案管理库查找 归档材料应该以件为单位装订。装订时，要求正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。 本..按文件形成年度分开。分保管期限将同一年度的文件材料按永久、长期、短期三种保管期限分开。排列编号 按文件形成年度分开。 分保管期限 将同一年度的文件材料按永久 、长期、短期三种保管期限分 开。 4、 排列编号 将同一类别、同一年度、同一保管期限的文件材料按其类别、 年度、保管期限进行排列。排列完毕后，将同一年度、同一 保管期限的文件材料各编一个顺序号，即件号。同一年度、 同一保管期限内的件号不得重复。 5、 加盖档号章 文件材料排列完毕后，在每件文件材料首页的右上方加盖档 号章。档号章包括全宗号、年度、保管期限、件号。 6、 装订 归档材料应该以件为单位装订。装订时，要求正本在前，定 稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。 7、 装盒 同一保管期限的文件材料按件号顺序装入档案盒，厚度不超 过档案盒厚度，每盒装满后再换下一盒。 8、 编制档案目录 档案目录包括件号、题名、责任人、文号、日期、页数、备 DOC 版本. 情况说明、整理者、日期。说明盒内档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。档案盒由XX市档案局监制，、同一保管期限的文件材料各编一个顺序号，即件号。同一年度、同一保管期限内的件号不得重复。加盖档号章文档案盒封底下部应印有“ 情况说明、整理者、日期。说明盒内档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。档案盒由XX市档案局监制， 、同一保管期限的文件材料各编一个顺序号，即件号。同一年度、同一保管期限内的件号不得重复。加盖档号章文 档案盒封底下部应印有“XX市档案局监制”字样。1归档时间前一年的档案规整工作应该在第二年的六月份前完 注。档案目录应装订成册，以便于手工检索和档案移交。 9、 填写档案盒封面和背脊 档案盒封面应填写立档单位全称或通用简称。 档案盒背脊项目包括全宗号、年度、保管期限、起止件号。 其中起止件号为盒内文件材料的起止件号。 10、 填写备 11、 考表 备考表包括盒内档案情况说明、整理者、日期。说明盒内档 案的 缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 档案盒由 XX市档案局监制， 档案盒封底下部应印有“XX市档 案局监制”字样。 12、 归档时间 前一年的档案规整工作应该在第二年的六月份前完成。 （六）档案的保管 档案保管工作应该根据档案的成分和状况，进行一系列的存 放和安全防护措施。存放要远离易燃易爆场所，尽量不使用 底层和最高层做档案库房。定期对档案的保管工作进行检查， 排除各项危险隐患。 （七）档案的查找 任何人在需要进行档案的查找时， 首先要进行登记工作， 经 DOC 版本. 件材料排列完毕后，在每件文件材料首页的右上方加盖档号章。档号章包括全宗号、年度、保管期限、件号。装订手工检索和档案移交。填写档案盒封面和背脊档案盒封面应填写立档单位全称或通用简称。档案盒背脊项目包括全目录档案目录包括件号、题名、责任人、文号、日期、页数、备DOC版本 件材料排列完毕后，在每件文件材料首页的右上方加盖档号章。档号章包括全宗号、年度、保管期限、件