公司会议室管理办法.docxVIP

切断电源，以免损坏仪器设备。会议室使用后借用者须到综合科做归还登记，确保会议室设备完整无缺。工作人员仪器设备,未经综合科审批, 切断电源，以免损坏仪器设备。会议室使用后借用者须到综合科做归还登记，确保会议室设备完整无缺。工作人员 仪器设备,未经综合科审批,不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚.3。3.6会议过程中需要茶水服务 使用,须在预定使用前30分钟通知办公室,以避免会议室资源的浪费.3。3.3会议室使用前,使用部门须对 1 总则 为加强公司会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资 源，使公司行政工作科学化、制度化，特制定本办法。 2 机构和职责 2。1 各部门申请使用会议室需提前至少 1 小时在综合科登记, 需提供其他准 备时间较长的会议材料或物品需提前一天以上告知综合科准备, 以此提高工作效 率。 2.2 使用公司会议室统一由综合科归口管理. 3 会议室管理工作具体内容 3.1 会议室使用顺序及原则 3.1 。1 确保公司领导办公会的优先使用; 3.1.2 预定部门有优先使用权； 3.1.3 公司及各部门对外活动的使用； 3。2 会议室使用程序 3.2 。1 预定者需先行在综合科查询会议室的空闲情况, 并登记会议室使用申 请; 紧急情况使用会议室，须提前电话通知办公室准备； 3.2 。2 会议室管理员按照预定单要求, 提前 15 分钟安排做好会议环境