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文档编写的格式和规范模板
文档编写的格式和规范模板
 PAGE 
 PAGE 10
文档修改历史记录
序号
版本状态
创建人
修改日期
备注
1
V0.0.0.1
XXXX
2017.03.10
创建文档
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25
目录
  文档封面	4
  文档修改历史记录页面	4
  目录	5
  目录标题	5
  目录内容	5
  目录中文部分	5
  目录英文部分	5
  页眉页脚	5
  标题	6
文档标题	错误!未定义书签。
标题中文部分	错误!未定义书签。
标题英文数字部分	错误!未定义书签。
一级标题	6
一级标题中文部分	6
一级标题英文数字部分	6
二级标题	6
二级标题中文部分	6
二级标题英文数字部分	6
三级标题	6
三级标题中文部分	6
三级标题英文数字部分	7
  正文	7
  正文汉字部分	7
  正文英文数字部分	8
  图片	9
  图片加图注	9
  交叉引用图注	10
  7.	表格	11
  表格设置	11
  表格内容设置	11
  正文加粗部分	13
  文档罗列项	13
  文档中罗列项格式的设置	13
  单层罗列项	13
  多层罗列项	13
文档封面
封面头部文档字体:宋体字号:一号
封面底部公司描述字体:宋体字号:小二
文档修改历史记录页面
此页面的能清楚展示文档的版本、创建人、修改记录文档表格标题字体: 宋体三号加粗
表头字体:黑体字号:五号
表格内容字体:宋体字号:五号
文档修改历史记录
序号
版本状态
创建人
修改日期
备注
1
V0.0.0.1
XXX
2015.10.20
创建文档
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
目录
目录标题
字体:宋体(正文) 字号:三号
加粗:加粗
目录内容
目录中文部分
字体:宋体(正文) 字号:五号
加粗:不加粗
目录英文部分
字体:Courier New 字号:五号
加粗:不加粗
页眉页脚
页眉页脚字体格式:宋体字号:五号
对齐方式:居左
标题
一级标题
一级标题中文部分
字体:宋体(正文) 字号:小三
加粗:加粗
一级标题英文数字部分字体:Courier New
字号:小三加粗:加粗
二级标题
二级标题中文部分
字体:宋体(正文) 字号:四号
加粗:加粗
二级标题英文数字部分字体:Courier New
字号:四号加粗:加粗
三级标题
三级标题中文部分字体:宋体(正文)
字号:小四加粗:加粗
三级标题英文数字部分
字体:Courier New 字号:小四
加粗:加粗
四级及四级以后的标题
四级及四级以后标题中文部分字体:宋体(正文)
字号:小四
四级及四级以后标题英文数字部分字体:Courier New
字号:小四
测试四级标题
正文
正文汉字部分
字体:宋体(正文) 字号:小四
加粗:不加粗
段落格式如下设置:
正文英文数字部分
字体:Courier New 字号:小四
加粗:不加粗
段落格式如下设置:
图片
对齐方式:居中对齐(Ctrl+E)
图片加图注
图注字体:黑体字号:五号
对齐方式:居中
具体图片格式如下图 1 所示:
图 1 这是我的女神
交叉引用图注
目的:将正文中引用的图片与具体的图片结合,删除、新增图片时,对应的图注的编号会即时联动变化,具体操作步骤如下:
插入-交叉引用;
会弹出以下页面进行选择要引用的图片(注意:引用内容【只有标签和编号】);
点击【插入】按钮即可成功引用该图片。
表格
表格设置
对齐方式:两端对齐(Ctrl+J)
表格内容设置
表格样式:表框+表头 1.5 磅、其余 0.5 磅线字体:表头字体:黑体五号
字体:表格内容字体:宋体五号表格布局:水平居中
对齐方式:居中对齐(Ctrl+E)(若表格内容多时,建议居左对齐) 表格段落格式如下:
表格题注:黑体五号、居中
注意:表头部分字体、字号与正文部分相同,但是需做加粗处理。
若单个表格内容多时,用1、2、3 编号罗列出来表格中不需要添加符号,字体居左显示。
若单个表格内容少时,字体居中显示。如下表格 1 所示:
表格 1	举例表格
序号
序号
1
操作步骤
1、这是一条测试用例
2、这一条测试结果
预期结果
实际结果
成功
成功
2
3
4
正文加粗部分
正文内容中类似于“注意”,“重点”,“提示”等的词出现时,需将字体加粗处理。
文档罗列项
文档中罗列项格式的设置
文档编写过程中,出现多条描述建议用罗列项格式设置,这样能让用户清楚看到具体的文档的内容层次。
单层罗列项
单层罗列项格式如下: 字体:宋体
字号:小四
注意:每一个罗列项后面以分号结束,最后一个后面以句号结束a
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