信息系统项目管理师考试论文范例：项目成本管理.docx

正文 网络摄像机作为物联网感知层的一类传感器，在智慧城市、平安城市的建设中发挥着重要的作用。2022年1月，我有幸担任项目经理，负责某市某单位的定制网络摄像机项目的开发工作。该项目投资100万元人民币，开发工期1年。按照我所在公司内部规定，项目组织结构采用项目型组织，包含14名团队成员，其中包括项目经理1名，结构设计师2名，硬件工程师2名，光学工程师1名，包装设计师1名，图像算法工程师1名，信号处理工程师1名，Web控件开发工程师1名，网络通信工程师1名，集成测试工程师1名，产品导入工程师1名，生产工程师1名。通过该项目的建设，实现了网络摄像机高分辨率成像、自动人脸识别、智能动作捕捉分析、智能报警等功能。2023年1月，该项目开发成果通过了验收，并获得了客户好评，顺利进入量产和交付环节。 本文基于作者的项目管理经验，理论结合实际，以某市某单位的定制网络摄像机项目为例，以项目成本管理为主线展开论述，包括以下过程：规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。 1、规划成本管理 规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是，在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。 为了更好地进行成本管理，在项目初期，我召集项目组成员和相关干系人，对项目管理计划和项目章程进行了分析，一起按照模板编写了成本管理计划，比如，我们在成本管理计划中对成本的控制临界值进行了明确定义：当成本超支比例超过3%时，将会对成本加强控制，并进行原因分析，必要时采取措施补救。此外，我们还在成本管理计划中对计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、绩效测量规则、报告格式和编制频率等内容和细节做了规定。成本管理计划编写完成后，我将成本管理计划提交评审，经过会签、批准后，我将通过评审的成本管理计划发送给各项目干系人，用于指导后续项目过程中的成本管理工作。 2、估算成本 估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用是确定项目所需的资金。 确定了项目的成本管理计划以后，我召集相关干系人开展了会议，依据成本管理计划、范围基准等内容对项目成本进行估算。首先，我们结合公司以往同系列网络摄像机项目，并结合实际情况，对该定制项目所需成本进行了类比估算；其次，我们根据项目相关信息采用自下而上估算，识别了项目中各项活动所需的各类成本，如材料成本、加工生产成本、破坏性试验成本、人力成本等；最后，为应对成本的不确定性，我们对项目进行了储备分析，为项目预留了应急储备。最终，我们完成了项目的成本估算工作。 3、制定预算 制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。 在本过程中，我与团队成员借助工作分解结构WBS和项目进度表对项目中各活动的成本进行汇总，制定预算。首先，我组织团队成员熟悉工作分解结构和项目进度表，掌握各项WBS工作包，再与成本估算结合起来，将估算的成本分配到项目的各个工作包中，确定各项工作和活动的成本定额。其次，我们考虑到项目成本的不确定性因素及风险，并对这些内容进行了详细分析，结合以往同系列项目的开发经验，为各工作包制定了应急储备，汇总得到了各控制账户的成本，并将各控制账户的成本汇总，得到项目的成本基准。最后，我们按照成本基准的20%制定了项目的管理储备。成本基准加上管理储备，构成了该项目的预算。 在制定预算的过程中，我们遇到的最大困难是难以把握外部环境因素对预算的影响，如采购器材的价格变动等，就此，我组织相关的专家，并安排采购部同事彭工、吴工及相关项目团队成员对器材供应商处的情况进行调查了解，最终解决了该问题。 4、控制成本 控制是监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对成本基准的维护。 制定了项目成本基准以后，并不意味着一劳永逸，需要持续地对项目成本情况进行检查，对成本绩效偏离的情况及时进行纠偏。在项目推进过程中，我非常重视项目成本控制工作，一方面，我通过公司项目管理信息系统查看项目的各项成本绩效数据，并采用挣值分析的方法对项目成本进行监控；另一方面，我于每周五下午定期召开项目例会，和项目成员一同跟进项目成本、识别和分析可能引起成本偏离的因素并形成纠正措施。 在定制网络摄像机项目实施过程中，变更是不可避免的。比如，在项目推进过程中，客户代表林经理提出，要增加摄像机昼夜全彩成像的功能。我对需要变更的详细需求进行了确认，召集相关干系人，确定该变更会引起相关工作成本的增加，在制定预算的过程中，我们已经识别到了客户需求变更可能引起的成本变化风险，为此预留了应急储备，对此，我们决定使用项目的应急储备来进行纠偏。我让客户提交了变更申请，经过CCB批准，实施了变更并进行了变