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5套5.方法与过程控制5.1
5套5.方法与过程控制5.1空置房的巡视和检查,需要物业服务
单元内装修和人员配备情况定巡查次数)。5.5巡视时应尽量安排
以便向保险公司索赔。5.12若遇跑水或有业户二次装修,事后应
大业主说明)。对其他家用电器和燃具(若物业移交时配备,如样板
1. xx 概况
xx 目前已交付 1A 区、 1B 区、 2B-1 区、 2A 区和 2B-2 区五期,总户数 2017 户, 29 栋高层小高层、 6 栋独体别墅、 8 栋联排别墅、合计 56 个单元。空置房 约 150 套。主要集中在 2A区,其他区域有少量余房。
2. 目的
为加强空置房屋的管理控制,促进销售,避免因管理原因而造成的影响。
3. 适用范围
适用御城物业服务区域内的所有空置房管理。
4. 人员安排与职责
4.1 物业服务中心经理负责每月对空置房的抽查和评估。
4.2 各业务部门主管负责空置房日常相关事务的跟踪处理。
4.3 客服管家负责管辖范围内空置房日常管理和检查, 属主要责任人。 该区域的
秩序维护巡逻岗、保洁员为配合人,实行区域包干负责制。 4.3.1 管家分布:
1B 区 1-4 号楼管家:陈xx;
5-10 号楼管家:路xx 、吴 xx;
1A2A区管家:徐 x、李 xx;
2B 区 71#、72#、73#、75#、76#、58#管家:xx;
54#、55#、56#、57#管家:薛 x
4.3.2 空置房分布
1B 区 1-4 号楼: 32 套 (商铺);
5-10 号楼: 1 套;
1A2A区: 151 套;
2B 区 71#、72#、73#、75#、76#、58#:1 套;
54#、55#、56#、57#:0 套
合计:185 套
5. 方法与过程控制
5.1 空置房的巡视和检查, 需要物业服务中心各个部门的相互配合, 以确保信息
损失。5.9巡视时应检查照明是否完好、开关、插座是否正常,测在《空置房检查记录表》中。5.3
损失。5.9巡视时应检查照明是否完好、开关、插座是否正常,测
在《空置房检查记录表》中。5.3清洁人员依据空置房屋清单每月
房),原则上不作检查,在收到发展商/大业主出租/出售通知时再
以便向保险公司索赔。5.12若遇跑水或有业户二次装修,事后应
5.2 客户服务主管指定专人负责每月对空置房屋进行检查、 整理与核对, 列出空 置房屋清单,抄送环境管理部、工程维修部、秩序维护部。并将结果记录在
《空置房检查记录表》中。
5.3 清洁人员依据空置房屋清单每月一次对空置房屋进行打扫, 并注意室内设施 是否完好,发现问题立即报工程部维修。
5.4 所有空置单元每月至少巡视和检查一次( 可视单元内装修和人员配备情况定 巡查次数) 。
5.5 巡视时应尽量安排二人同时巡视,以一个物业管理员和一名工程技术员为 宜。
5.6 空置单元进门背侧张贴巡视表,巡视到位后签上巡视时间和巡视人姓名备 查。
5.7 巡视时特别注意管道是否有漏水、煤气是否有泄漏、设施是否有缺损、装修 是否有霉变、门窗是否有损坏。若发现任何异常,均需作详细的记录,并及 时维修、 保养、处理, 必要时应向发展商 / 大业主书面报告。
5.8 巡视时如遇晴好天气,须将厨房或阳台窗开启一扇作为通风之用,避免房间 空气不流通导致的墙面发霉及墙皮脱落问题。与风雨天气之前/ 后及时检查 房屋, 避免因风雨天气造成损失。
5.9 巡视时应检查照明是否完好、 开关、插座是否正常,测试和试运行所发生的 电费由发展商/ 大业主承担( 事先应与发展商/ 大业主说明) 。对其他家用电器 和燃具( 若物业移交时配备, 如样板房) ,原则上不作检查,在收到发展商/ 大业主出租/ 出售通知时再作检查。 若发现问题, 通知发展商或请供应商/ 制造商进行维修,对于过了免费质保期而发生的维修费用,应由发展商承担。
5.10 空置单元内需要维修,在质保期内应由原施工安装单位承担,超出质保期 发生的维修保养费用,发生材料费用由发展商/ 大业主承担。
5.11 若遇强暴风、暴雨或火灾等灾害后,应对物业内最不利位置的空置单元进 行抽查,发现损坏及时修理, 若属保险范围,应及时取证,以便向保险公 司索赔。
5.12 若遇跑水或有业户二次装修, 事后应对可能有影响的空置单元进行检查, 以便及时追究肇事者之责任。
开启一扇作为通风之用,避免房间空气不流通导致的墙面发霉及墙皮损失。5.9巡视时应检查照明是否完好、开关、插座是否正常,测B区1-4号楼:32
开启一扇作为通风之用,避免房间空气不流通导致的墙面发霉及墙皮
损失。5.9巡视时应检查照明是否完好、开关、插座是否正常,测
B区1-4号楼:32套(商铺);5-10号楼:1套;1A2A
大业主说明)。对其他家用电器和燃具(若物业移交时配备
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