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公司新开食堂账务核算制度
一、制度背景和目的
为规范公司新开食堂的经济管理,防止出现乱收费、乱花费等问题,本制度制定。本制度旨在确保食堂账务的准确性和透明度,为公司食堂的健康发展提供保障。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工进入公司食堂时的账务核算。
三、食堂经济管理人员职责
公司负责人委派食堂经济管理人员,其主要职责包括:
确认食堂收费标准,并向员工公布。
制定食堂账务核算制度,并监督实施。
收集并审批食堂花费申请。
严格控制食堂经费预算,保证花费合理。
每月定期对食堂账务进行核对,及时发现和处理账务异常情况。
保护食堂的经济利益,防止违规行为损害食堂的经济利益。
四、食堂计费方式
为确保食堂账务准确性和简洁性,公司新开食堂计费方式采用一卡通消费制度。员工通过一卡通进行结算,食堂经济管理人员定期收集一卡通数据,按照收费标准进行计算食堂收入。
五、食堂花费管理
为确保食堂花费管理的透明化和科学性,有必要对食堂的花费进行科学管理。在管理食堂的使用经费时,应遵循以下原则:
能省则省,在保证菜品质量的前提下,控制菜品采购成本。
精打细算,避免浪费。
根据员工口味推出适合大众的菜品,避免种类过多,造成库存积压。
六、食堂账务核算
为确保食堂账务的准确性和透明度,每月食堂经济管理人员应当进行下列操作:
对食堂所有账目逐一核对,确保账目准确性并及时纠错。
对食堂所有资金流出进行逐一核算,并对所有支出情况进行登记。
对食堂所有资金流入进行逐一核算,并对所有收入情况进行登记。
对食堂核算结果进行统计分析,找出哪些菜品收入较好,哪些菜品需要调整或者下线。
对食堂经济管理工作进行月度总结,并制定下月工作计划。
七、食堂账务交接
在食堂经济管理人员离职或调岗时应注意以下事项:
向新调入的经济管理人员详细交代食堂的经济管理相关工作,并将工作计划和经验资料进行交接。
对食堂的所有账务进行结算,并将账户余额全部交接到下一任经济管理人员手中。
根据公司规定,对离职经济管理人员进行离职结算工作。
八、食堂账务核算制度的完善
本制度的实施应以实际情况为基础,不断完善制度,增强制度的系统性和实效性。一旦发现本制度存在问题,应立即调整并提交领导层审批通过后实施。
九、制度解释
本制度由公司负责人指定的食堂经济管理人员进行解释,如有未尽事宜或规定不当之处,由公司领导层进行解释并予以修改。
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