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档案整理承诺书范文 为了更好地管理和保护档案，现在越来越多的单位要求员工签署档案整理承诺书。下面是一份档案整理承诺书范文，供大家参考。 一、背景 档案是企事业单位重要的财产，管理档案是企事业单位的基本义务。为了更好地管理和保护档案，减少因档案管理不善产生的问题，我单位要求在我任职期间，严格遵守档案管理工作规定，并签署档案整理承诺书，确保档案管理工作顺利进行。 二、承诺 我（姓名），在本单位担任（职务）工作，自愿承诺： 遵守国家和单位档案管理有关规定和制度，严格履行保密职责，保密涉密档案，不将档案外借或私自销毁，不将档案用于违法或不道德的活动。 全面落实电子档案管理，按照要求做好数据备份，保证电子档案的安全性和完整性。 档案收集、整理、归档、检索、借阅和利用，严格按照档案管理制度执行，确保档案收集准确完整、整理归档规范标准、检索和利用方便快捷，做到及时、准确、完整、清晰。 严格限制档案使用权限，按照规定管理档案使用人，严禁个人决定借阅档案，必须经过档案管理部门批准。 加强档案宣传教育，督促相关人员认识到档案管理的重要性，提高档案保护意识和水平，强化对档案的责任和义务，提高档案管理的专业性和科学性。 审核和控制所负责档案目录，做到档案信息的及时增补、及时更改和及时删除，确保档案目录的及时性、准确性和完整性。 协助档案管理部门检索、借阅、复印和提取自己需要的档案材料时，必须按照相关规定和程序进行，并签署借阅协议。 三、陈述 我确认，在此承诺的各项内容中，不存在任何隐瞒、虚假的陈述，也没有实施任何违法或不道德的活动。我承诺将严格遵守承诺的各项内容，并对违反承诺所造成的一切后果及法律责任承担全部责任。 四、生效 本承诺书一式两份，我和单位各保留一份，自签订之日起生效，在我任职期间一直有效。在本承诺书期限届满前，如有任何更改或变动，应及时向单位汇报并经过单位的审核批准。 五、总结 档案整理承诺书是保障档案管理工作顺利进行的一项重要措施，签署承诺书是每一位员工应履行的职责，也是每一位员工必须承担的责任。希望大家认真履行承诺，严格遵守相关规定，共同维护好本单位的档案管理工作。