任务4.1采购订单的管理（22页）.pptxVIP

采购订 任务 知识链接 任务实施 任务小结 职业能力目标及任务要求 基础数据的管理 服务教育 成就未来 职业能力目标： 能根据功能需求 ， 使用MES对供应商进行维护 、评估并询价 ， 列出企业的采购计划 ， 下订单 进行采购。 任务要求： 1 、根据实际情况 ， 建立采购订单。 2 、根据采购订单 ， 设定订单产品。 3 、 向供应商下订单 ， 确定交货情况。 1 、职业能力目标及任务要求 服务教育 成就未来 采购订单是MES中的一个重要管理模块 。采购管理是企业日常工作中不可缺少的一部分 。采 购订单是企业内部供应链的开始 ， 也是企业和供应商之间供应链的桥梁 ， 同时还是物流和资金 流的重要组成部分。 2 、知识链接 服务教育 成就未来 1． 创建采购订单 在下图所示的采购订单创建界面中 ， 用户可以创建采购订单中的所需产品。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 单击“新增 ”按钮 ， 进入图示的新增采购订单界面。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 在“主页 ”选项卡中 ， 用户必须设定采购订单的“编号 ”， 而“名字 ”“描述 ”为可选参数。 单击“放大镜 ”图标 ， 从列表中选择用户想要下订单的“供应商 ”以及“交付日期 ”（确认 交货时需要此字段） 和“ 货币 ”， 而“交付地点 ”和“付款方式 ”为可选参数。 设置完以上参数后 ， 单击“保存 ”按钮进行保存。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 2． 设定订单产品 单击“订单产品 ”选项卡 ， 在图示的界面设定用户需要采购的产品。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 单击“新增 ”按钮 ， 切换到图示的界面。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 单击“产品 ”右侧的“放大镜 ”图标 ， 选择事先在列表中设定的产品 ， 并设定“数量 ”“价格 ”。 当 户设定“ 总计 ”或“单位 ”时 ， 系统会自动计算出另外一个参数的数值并填充。 如果用户正在注册确定批次的产品 ， 并且已知特定的批号 ， 则可以在图示的“批次 ”选项卡中 设定“批号 ”和“批次 ”。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 用户可以通过以下两种方式设定批次。 ➢ 在导航界面中选择“族谱-批次 ”选项 ， 进入批次创建界面 ， 从定义的批次列表中选择批次 ➢ 在批次界面的“批号 ”文本框中输入批号 ， 系统将在批次列表中自动创建批次 ， 并自动填充 “批次 ”文本框。 完成以上操作后 ， 即可单击“保存 ”按钮 ， 回到新增采购订单界面 。完成订单产品的设置后， 单击“保存 ”按钮 。用户还可以单击“订单 ”按钮和“交付 ”按钮 ， 保存采购订单并将其以 PDF格式输出 。如果采购订单创建完成 ， 则用户可以进入下一阶段 。单击“编写订单 ”按钮后， 用户可以通过单击“校正订单 ”按钮来编辑采购订单 。如果全部正确 ， 则单击“批准 ”按钮 。 完成以上步骤 ， 采购订单便准备就绪了。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 3． 设定交付产品 用户收到仓库的每份货物都必须在MES的计划中领取 。要接收交货 ， 需要在新增采购订单界 面单击“交付产品 ”选项卡 ， 进入图示界面 ， 并添加给定的交货订单中收到的产品。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 这些产品可以通过以下两种方式添加。 ➢ 手动添加： 单击“创建 ”按钮 ， 添加订购的产品。 ➢ 自动复制： 在界面顶部单击下图所示的按钮。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 （1） 交付产品中基本数据的设定 用户可以选择是否将带有数量和价格的订单产品自动复制到交付产品中 ， 选择其中一个选项 后 ， 程序将复制所有必需数据 。对于每种交付产品 ， 用户都需要填写收到的产品数量和缺陷产 3 、任务实施 品的信息。 服务教育 成就未来 （2） 交付产品存储位置的设定 确定交付产品之后可以指定它的存储地点 ， 旨在接收订购的产品 ， 并将其放置在指定的托盘和 存储位置 。订购的产品可以在多个位置取货 ， 因为并非所有订购的产品都能放在货架上 。要将采 购的产品放在不同的存储位置 ， 选择交付产品列表中的项目 ， 然后单击“指定存储位置 ”按钮 ， 进入 图示界面。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 完成交付产品存储位置设定界面“托盘编号 ”“托盘类型 ”“存储位置 ”的设定 ， 单击“加号 ”图标， 可以设定下图所示的参数 。此界面可以设定相应产品的截止日期 ， 并核实数量 。单击“分配 ”按钮可 返回并保存设定的所有数据。 3 、任务实施 服务教育 成就未来 如果用户需要准确记录产品信息 ， 则必须指定交付的产品批次 。要做到这一点 ， 需要在下图 所示交付产品的“存储位置 ”