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部门编号
XX
文件档号
部门简写-年月日-文件流水号
备忘录
MEMORANDUM
呈TO :行政办 日期DATE : 年 月 日
由FROM : XX部 页数PAGE :共 页(附 页)
事项SUBJECT :XXXX事宜
呈报HI :董办
抄送CC :XX部、XX部
□紧急 □请协助 □请批注 □请答复 □请传阅(请选择你想要的内容)
标题(标题加黑、小三、宋体)
正文内容
(正文要求:
1、缩进:首行缩进两字符,
2、对齐方式:两端对齐,
3、字体:宋体,小四号,
4、行距:固定值18磅,
5、页边距:上1.55厘米,下1.55厘米,左3.0厘米,右3.0厘米)
各部门简写及编号:
总办――简称EO――编号01
市场营销部――简称SM――编号02
人力资源部――简称HR――编号03
财务部――简称A/C――编号04
房务部――简称RD――编号05 餐饮部――简称FB――编号06 俱乐部――简称ENT――编号07 工程部――简称ENC――编号08
保安部――简称SEC――编号09
如果属于向上级领导申请性质,且审核人只有一位,请按如下格式排版:
申请: 出文部门 审核: 相关部门/主管副总 审批: 总经理
部门负责人职位/姓名 审核人职位/姓名 审核人职位/姓名
X年X月X日 X年X月X日 X年X月X日
如果属于向上级领导申请性质,且审核人有两位,请按如下格式排版:
申请: 出文部门 审核: 相关部门
部门负责人职位/姓名 审核人职位/姓名
X年X月X日 X年X月X日
审核: 主管副总 审批: 总经理
审核人职位/姓名 审批人职位/姓名
X年X月X日 X年X月X日
如果属于知会、通知同级部门的,请按如下格式出文:
签发: 出文部门
部门负责人职位/姓名
X年X月X日
如果属于协调性,需征求同级部门同意的,请按如下格式出文:
签发: 出文部门 审批: 相关部门
部门负责人职位/姓名 审批人职位/姓名
X年X月X日 X年X月X日
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