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公司公文处理及实施细则

第一章 总则

第一条为进一步加强公司公文处理工作的科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》和总公司相关制度，结合公司实际，制定本实施办法。

第二条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第三条公司由综合管理部行政部门负责相关的公文处理工作。

第二章 公文种类第四条 公司的公文种类主要有：

（一）决议：适用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的重要事项；

（二）决定：适用于对公司重要事项或重大举措作出决策、部署和安排

（三）通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（五）通知：适用于发布、传达要求有关部门周知或执行的事项，批转、转发公文。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，回复上级单位的询问。

（八）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（九）批复：适用于上级答复下级部门的请示事项。

（十）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

（十一）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章 公文格式

第五条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。

（四）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用

主办机关名称。

（五）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人：上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文：公文的主体用来表述公文的内容。

（十）附件说明：公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。

（十二）成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文署最后签发机关负责人的签发日期。

（十三）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

（十四）附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码：公文页数顺序号。

第六条 公文的文面格式及装订要求详情请见附件《公文文面

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格式规定》

第四章 行文的原则及要求

第七条 公司行文的原则及要求

（一）对外行文一律用公司文件，严格按照有关程序统一由公司办办理，其它部门不得擅自对外行文。

（二）以公司名义对内行文原则上由各职能部门拟稿，分管副总初审，行政部门统一办理。

（三）各职能部门对内行文必须严守职权范围，超越职权范围而又必须行文的应得到公司总经理的特别授权。

（四）公司对内行文，原则上一律不得擅自外传，如因特殊需要，须经综合管理部审查后方可外传。

（五）为了减少行文数量，提高行文的权威性和质量，可不行文的坚决不行文。

第五章 公文拟制

第八条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

第九条公司公文拟制实行部门负责制，遵循“谁拟文、谁负责”的原则。

第十条 公文起草应当做到：

（一）符合国家法律法规、公司相关制度规定，体现发文意图。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策规定相衔接，并加以说明。

（二）情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清晰，

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层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。

（三）文种正确，格式规范。

（四）部门负责人应当主持、指导、监督本部门公文起草工作。

（五）公文涉及其他部门职责范围内事项，起草部门必须由本部门负责人签署审核意见后送相关部门负责人会签，力求达成意见一致。如相