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2013年夏季订货会策划案
一、会议主题
好乐2013年新品发布暨中国区经销商峰会
二、会议目的
1）展示我司实力，树立经销商对公司的信心；
2）提高产品订货率，及产品分销速度；
3）加快新品推广，提高市场占有率；
4）加强广大经销商的市场拓展、销售以及市场管理力度
5）促进客户市场销售额的提升，提高公司经济效益。
三、会议标题
好品质铸就好品牌，乐享商机共赢未来！
四、会议时间
2011-7-4
中午12:00以后
客户报到，协回执单；签到并发放礼品（好乐贝贝太阳冒一个/旅游用；会议议题流程；）
2011-7-5
全天
进场后分发相关会议资料（新品资料，价格表，招商手册等）
订货会（签协议、打定金）+奖励+抽奖+庆功宴
2011-7-6
全天
到公司参观+续定+漂流
组织漂流
五、会议地点
湖景大酒店会议厅（多功能厅）
六、订货会工作组
（一）部门组合：
行政部、销售部、生产部
1、会务组：
负责部门：行政部
组长：
成员：
工作内容：
（1）负责安排订货会宣传用品的布置工作，如宣传条幅、宣传海报的张贴、悬挂等。
（2）负责订货会期所需用品及赠送客户礼品的采购、分配、发放等工作。
（3）负责本次订货会客户住宿、就餐安排工作。
（4）负责订货会期间的车辆调配、人员接送工作。
（5）负责订货会期间安全以及后勤保障等工作。
2、接待组：
负责部门：销售部
组长：
成员：
工作内容：
（1）负责订货会邀请函、相关资料、发放；负责订货会宣传用品的策划工作；
（2）负责与会人员的邀请、统计等工作。
（3）负责订货会期间的客户接待、陪同工作。
（4）负责订货会实物展示、客户订货跟进、客户咨询回复等工作。
3、产品技术咨询服务组：
负责部门：生产部
组长：
成员：
负责订货会期间的产品讲解与客户沟通。
负责订货会期间回复客户关于产品工艺、材质方面咨询工作。
六、会议期间流程安排
序号
日期
时间
内容
负责人
备注
1
7月1日
12：30分起
客户到酒店报到，安排入住
会务组/礼仪小姐（前台）
礼仪小姐两名配绶带；现场服务人员都须配绶带
2
18：00
到公司旁晚餐与沟通
各片区经理
必须安排好客车以便统一进行用餐点与酒店之间的接送
订货初步沟通（确定领头羊客户）
备注
设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货及打定金气氛。
3
7月2日
7:00—8:30
入住客户叫醒、就餐
销售内勤组、各省区
4
7月2日
7:00—9:00
安排参观客户上车
销售内勤组、各省区
5
7月2日
9：00－9：30
去公司参观路途中
办事处经理带队，省区协助
预计路中30分钟。（车辆提前安排好标语）
6
7月2日
9：30－11：30
公司参观
公司导游/业务经理接待
导游做好接车工作，并带领车队参观工厂。（客户公司参观期间要安排人检查酒店现场及布置工作）
7
7月2日
11：30－12：00
回酒店
导游、各省区、销售内勤组
参观后，安排好原位上车。（导游配条幅，依车辆编序号码进行编序，同序号对接）
8
7月2日
12：00－13：00
酒店午餐
行政部、销售内勤组
行政部安排好午餐事宜，各省区安排客户入席。
9
7月2日
13：00-14：00
经销商稍作休息可前往会议厅
内勤组
酒店内休息，原则上不予外出。
10
7月2日
14:00—14:10
客户叫醒、就餐
销售内勤组、各省区
11
7月2日
14：10－14：30
入会场
12
7月2日
14:00—14:35
播放音乐及总公司宣传片
营销部
音乐要求宏亮有气势
13
7月2日
14:35—14:40
主持人宣布会议开始
主持人
会议正式开始，主持人介绍与会领导、嘉宾。
14
7月2日
14:40—14:45
董事长致欢迎词
董事长
15
7月2日
14:45—14:55
公司领导讲话
总经理
做企业发展现状、未来战略讲话。
16
7月2日
14:55—15:25
新品上市方案讲解
（新品现场实验）
营销部
新品上市方案讲解期间（同生产部负责安排现场实验）
17
7月2日
15:25—15:50
促销政策讲解
营销部
18
7月2日
15:50—18:00
协议签订及回定金时间
主持人/营销部+各区业务负责人
签订及回定金时间后进行统计晚宴期间颁发C段产品奖励。
协议上须注明回的定金是定哪款系列的，好安排奖励；
（除奖卷外，新品还有现金奖励）
19
7月2日
18：10－18：15
主持人宣布庆功宴开始并由董事长、总经
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