工程资料管理制1 - 规章制度.docx

不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面：工程技术保证的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组程技术保证资料的整理工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新

不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面：工程技术保证

的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全；工序报验在组

程技术保证资料的整理工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必

艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新

分公司工程资料管理制度

编制人：

审核人：

编制日期：

训，时间不少于20学时，其中变换工种的应进行新工种的安全教育班组签订，总包单位与分包单位签订）。项目部安全目标管理责任书计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况

训，时间不少于20学时，其中变换工种的应进行新工种的安全教育

班组签订，总包单位与分包单位签订）。项目部安全目标管理责任书

计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况

分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算

一、总则

为有效管理公司工程资料和相关纪实资料，保证公司技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

二、工作要求

1、严格遵守公司各项规章制度及办公室日常管理办法，履行员工职责；

2、加强学习与工作相关的专业知识及技能；

3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平；

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议；

5

5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。

6、听从项目经理工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。

7、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

8、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

9、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

10、做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。

三、保密规定

1、必须严守公司机密；

2、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密；

3、做好公司重要文件的备份及存档工作。

四、资料员职责

资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用

有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章伤事故处理项目部每月填写安全生产月报表。发生工伤事故的还应认耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书意见（试行）及项目安全生产检查制度进行检查。检查内容包括脚手散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章

伤事故处理项目部每月填写安全生产月报表。发生工伤事故的还应认

耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书

意见（试行）及项目安全生产检查制度进行检查。检查内容包括脚手

（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

（3）对公司文件、工程资料进行收集、整理、筛分、归档、建档工作的管理。

（4）负责按工程进度同步手机、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

（5）负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

（6）负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

（7）贯彻和执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本部门文件和资料管理有序。

（8）负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传

达。