删除WORD文档中空行和空格方法.docVIP

我们经常会在网站上下载一些文章，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”下来经常会出现word格式乱七八糟，有很多我们不太想要的字符，一个一个去删吧，保证痛苦死你，有时甚至还不如重新输入来得方便，那有没有什么比较好的方法呢？

情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后即却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！

解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格－－转换－－表格转换成文字．你会看到表格没有了！真样删除空行呢？我们看情况二！

情况二：在“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？

解决方法：首先先认识一下硬回车与软回车的样子！在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。

对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理：

硬回车：

＂编辑－－替换＂－查找内容为＂^p^p＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！

软回车：

＂编辑－－替换＂－查找内容为＂^l^l＂，替换成＂^l＂－－然后全部替换！

1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击