2018年第74号-国家电投集团徐闻风力发电有限公司项目档案整编细则.pdf

国家电投徐闻风力发电有限公司

规章制度发布通知

国家电投徐闻规章〔2018〕74号

《国家电投集团徐闻风力发电有限公司项目档案整编

细则》已于2018年6月26日通过，现予发布。

总经理：

2018年6月26日

规章制度控制表

制度

国家电投集团徐闻风力发电有限公司项目档案整编细则

名称

制度

SPICXWFD-BB-73

编号

签发下次评部门分管领是否

版本起草人签发人

日期估时间审核导审核修订

20182018.62019.6高影许兰陶金汉吴恩军否

此

次

修

订

的

主

要

内

容

解释综合部

部门

实施

及完

综合部相关人员

善执

行人

国家电投集团徐闻风力发电有限公司

项目档案整编细则

第一章总则

第一条为加强国家电投集团徐闻风力发电有限公司

（以下简称“徐闻风电公司”）项目档案整编及归档工作，

确保项目档案的完整、准确、系统，特制定本细则。

第二条本细则适用于徐闻风电公司所属项目档案的整

编、归档工作。

第二章术语与定义

第三条下列术语和定义适用于本细则。

1.项目文件：是指从工程项目立项、可研、初步设计、

审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产

及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部

文件，包括工程前期文件、管理文件、施工文件及竣工验收

文件等。

2.项目档案：是指经鉴定、整理并归档的项目文件。

3.案卷：由互有联系的、价值大体相同的若干文件组合

成的档案保管单位。

4.立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的

过程。

5.归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后

交档案部门保存的过程。

6.档号：指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映

档案排列顺序的一组代码。

7.案卷目录：以全宗为单位登录案卷的题目及其他特征

并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

8.卷内目录：登录卷内文件题目和其他特征并固定文件

排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

第三章职责和要求

第四条项目建设所形成的全部项目文件在归档前应按

档案管理要求，由文件形成单位进行收集和整理。即按“谁

产生、谁收集、整编、归档”原则，项目建设单位、勘察设

计单位、监理（监造）单位、施工单位应根据工程建设管理

的有关要求，完成各自职责范围或合同规定的项目档案归档

工作。

第五条项目建设单位（徐闻风电公司）

1.负责建立项目档案管理体系、统一档案管理制度与业

务标准，为项目竣工验收提供组织保障和制度保障。

2.负责项目档案工作的监督、检查、指导和协调，保证

项目档案与项目建设同步管理。

3.负责做好建设项目档案管理的登记工作，定期将建设

项目各阶段档案管理的情况报送上级主管单位。

4.负责前期文件、设计基础文件、项目管理性文件的收

集整理及其归档工作。

5.负责编写项目档案验收申报材料，按程序向上级主管

单位申报，并协助完成建设项目档案的验收。

6.负责项目工程验收