Excel+Power BI数据分析电子课件第2章.pptxVIP

第2章数据的清洗及美化教师：Office助手Datacleaningandbeautification

2.1数据的清洗2.2数据美化

2.1数据清洗Datacleaning

实例20批量删除多余的行从系统中导出的数据经常出现多余的行，包括多余的标题行和空白行。多余的行影响数据统计和分析，需要将其删除，删除方法如下：1.删除多余的标题行从系统导出的员工登记表如图所示，其中有3个标题行，要求只保留第一个标题行，其余多余的2个标题行删除，操作步骤如下：

实例20批量删除多余的行步骤1：在任意标题行上右键单击，弹出的快捷菜单中选择“筛选”|“按所选单元格值筛选”命令，如左图所示，筛选出所有的标题行，如右图所示。

实例20批量删除多余的行步骤2：选中第2个和第3个标题行，在选中的标题行上右键单击，弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如左图所示，即可将多余的标题行删除，效果如右图所示，此时标题行处于筛选状态。

实例20批量删除多余的行步骤3：单击B列右侧的按钮，打开的列表框中选中“全选”复选框，如左图所示，单击“确定”按钮，显示全部数据，如右图所示，此时每个字段名的右侧仍有按钮。

实例20批量删除多余的行步骤4：打开“数据”选项卡，单击“筛选”按钮，取消字段名右侧的按钮，得到规范数据表，如图所示。

实例20批量删除多余的行2.删除多余的空白行如果系统导出的数据包含多余的空白行，如图所示，将数据区域间隔为多个区域，不利于数据的分析。现要求删除多余的空白行，将数据存放在连续的区域中。操作步骤如下：

实例20批量删除多余的行步骤1：选中任何一列，例如C列，打开“数据”选项卡，单击“筛选”按钮，如左图所示。此时，该列处于筛选状态。步骤2：单击C1单元格右侧的按钮，打开的下拉列表框中，只选中“空白”复选框，如右图所示，单击“确定”按钮，即可筛选出所有的空白行。

实例20批量删除多余的行步骤3：选中所有空白行并右键单击，弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图所示，删除所有空白行。

实例20批量删除多余的行步骤4：单击C1单元格右侧的按钮，打开的下拉列表框中选中“全选”复选框，如左图所示，单击“确定”按钮，将全部数据进行显示，如右图所示。

实例20批量删除多余的行步骤5：按快捷键Ctrl＋Shift＋L或者单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，取消C1右侧的按钮，得到规范的数据表，如图所示。

实例21批量删除重复记录如果数据源中有重复的记录，如左图所示，可利用Excel提供的删除重复项功能，将重复的记录删除。操作步骤如下：步骤1：选中A1:A10单元格区域，打开“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮，如右图所示。

实例21批量删除重复记录步骤2：弹出的对话框中，若要删除标题行中的重复值，则选中“数据包含标题”复选框，反之，不选，单击“确定”按钮，如左图所示。步骤3：弹出的提示框中显示删除的数据，单击“确定”按钮，完成删除，效果如右图所示。

实例22批量转换无法正常统计的数字数据源中有些数字在使用SUM函数进行汇总运算时，结果为0，如图2-21所示，原因是这些数字是文本格式，所以在使用SUM函数汇总运算时结果为0。若要对这些数字进行汇总，首先要将文本格式的数字转换为数值，转换方法有2种。

实例22批量转换无法正常统计的数字方法1：利用“转换为数字”命令转换步骤1：选中数字所在的单元格区域，在单元格区域的左侧出现一个黄色的提示符号，单击此符号，打开的下拉列表中选择“转换为数字”命令，如左图所示。步骤2：将文本格式的数字转换为数值后，汇总结果随之发生变化，如右图所示。

实例22批量转换无法正常统计的数字方法2：利用选择性粘贴功能步骤1：在任意一个空白单元格上右键单击，弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后选中数字区域并右键单击，弹出快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图所示。

实例22批量转换无法正常统计的数字步骤2：弹出的对话框中，依次选中“数值”和“加”单选按钮，如左图所示，单击“确定”按钮，将选中区域的文本格式数字转换为数值，汇总结果随之发生变化，如右图所示。若将大量文本格式数字转换为数值，优先推荐使用方法2进行转换。相比于方法1先行后列逐个转换，方法2高效快捷瞬间完成转换。

实例23智能拆分合并单元格并填充数据在实际工作中，如果数据源中含有合并单元格，如图所示，会导致排序、筛选、创建数据透视表等无法进行，给数据处理工作带来一系列麻烦。解决此类问题的方法是先取消单元格的合并，填上相关数据后才能进行后续的数据处理。

实例23智能拆分合并单元格并填充数据步骤1：选中合并单元格区域C2:C13，打开“开始”选项卡，单击“合并后居中”按钮，如左图所示，取消单元格的合并。步骤2：按快捷键Ctrl＋G或