Excel+Power BI数据分析电子课件 第1章.pptxVIP

第1章各类数据的获取教师：Office助手Accesstoallkindsofdata

1.1快速输入各类数据1.2批量导入各类数据1.3智能提取各类数据1.4智能合并各类数据1.5一键汇总数据

1.1快速输入各类数据Quicklyentervarioustypesofdata

实例1快速输入超长数字在Excel中经常需要输入超长数字，当输入的数字位数为11位以内时，数字在单元格中完整显示;当输入的数字位数超过11位时，Excel自动用科学计数法表示。例如，输入12位数字135782945708，则显示为1.35783E+11，代表1.35783×1011。若将科学计数法表示的数字“1.35783E+11”转换为常规数字格式“135,782,945,708”，按快捷键Ctrl＋Shift＋1即可实现转换，如图所示。借助此快捷键可将大量科学计数法表示的数字批量转换为常规数值格式。

实例2快速输入超长文本在在工作中若要重复输入多个超长文本，如图所示的各商品名称(B2:B9)，手工逐个输入，既费时又容易出现错误，可通过以下3种方法快速输入超长文本。

实例2快速输入超长文本方法1：利用下拉菜单选择输入首先将包含超长文本的单元格设置为下拉菜单，如图所示。单击单元格右侧的下拉按钮，打开的下拉菜单中，直接选择即可输入所需的文本。设置下拉菜单及选择输入内容的方法如下：

实例2快速输入超长文本步骤1：将各商品名称预先输入到Excel中，如D2:D9区域，如图所示。

实例2快速输入超长文本步骤2：选中B2:B9区域，设置下拉菜单的操作步骤如左图所示。步骤3：下拉菜单设置结束后，为了使表格美观易读，可将D列数据隐藏，B列已设置完成的下拉菜单效果如右图所示。

实例2快速输入超长文本步骤4：单击单元格右侧下拉按钮，打开的下拉菜单中即可便捷的选择要输入的超长商品名称。使用该方法的前提是首先预先输入指定的商品名称(如D列)，然后将要输入超长文本的单元格区域(如B列)设置为下拉菜单，即可在下拉菜单中快捷的选择要输入的内容。方法2：利用自动更正功能输入若要重复输入某个超长文本，如商品名称“DellIns15CR-4528B15.6英寸笔记本电脑”，可利用自动更正功能将容易输入的某一或某几个字母、数字等设置为要输入的商品名称，设置结束后，在工作表中输入已设置的字母或数字即可输入商品名称，操作步骤如下：

实例2快速输入超长文本步骤1：利用自动更正功能将某一字母(例如b)设置为商品名称“DellIns15CR-4528B15.6英寸笔记本电脑”，设置方法如图所示。(注：输入的字母或数字不能与工作表中的其他内容重复，以免误替换。)

实例2快速输入超长文本步骤2：设置结束后，在工作表中输入字母b，按Enter键，即可输入商品名称“DellIns15CR-4528B15.6英寸笔记本电脑”，如图所示。方法3：利用替换功能输入在工作表中先输入某一或某几个字母、数字等代替超长文本(例如商品名称)，输入结束后，利用替换功能将该字母或数字替换为超长文本即可，操作步骤如下：步骤1：在需要输入超长文本的单元格中输入字母b(该字母不能与工作表中的其他内容重复，以免误换)

实例2快速输入超长文本步骤2：按快捷键Ctrl＋H，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中，进行如图所示的设置，即可将工作表中的所有字母b替换为超长文本“DellIns15CR-4528B15.6英寸笔记本电脑”。

实例3批量添加前缀和后缀若为已有的数据批量添加前缀或后缀，如图所示批量添加前缀的效果，可使用文本连接符号将前缀或后缀与已有数据进行连接，实现批量添加前缀或后缀的效果。操作方法如下：

实例3批量添加前缀和后缀1.批量添加前缀方法1：前缀直接连接已有数据步骤1：在C2单元格中输入公式：=研发部-A2，如图所示，按Enter键确认输入。步骤2：鼠标指向C2单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动填充柄至C15单元格，即可批量添加前缀。步骤3：若要更改前缀信息，需要更改C2单元格中的公式，然后拖动填充柄至指定位置即可。

实例3批量添加前缀和后缀方法2：将前缀指定在某一单元格中。步骤1：在E2单元格中输入前缀信息：研发部-，如左图所示。步骤2：在C2单元格中输入公式：=$E$2A2，如右图所示。公式中的$E$2是绝对引用，其作用是当拖动填充柄向下填充时，公式中的$E$2单元格地址始终保持不变。

实例3批量添加前缀和后缀步骤3：按Enter键确认输入，鼠标指向C2单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动填充柄至C15单元格，即可批量添加前缀，效果如左图所示。步骤4：若要更改前缀信息，只需更改E2单元格中的信息，C列所有前缀信息自动批