Excel+Power BI数据分析电子课件第4章.pptxVIP

第4章专业大气的可视化图表教师：Office助手Professionalatmosphericvisualizations

实例45用折线图查看数据趋势折线图是用多条直线段将各数据点连接起来的图形。使用折线图可以按照时间或类别显示数据的变化趋势。所以，若要展示数据随时间(每年、每月、每日、每季等间隔相等)产生的变化趋势，折线图最为适合。某电商在京东店铺销售某一品牌服饰，全年各月销售数据如左图所示，要求根据该数据源创建如右图所示的折线图，目的是通过折线图查看全年各月的销售趋势变化情况，以便进一步调整销售策略。创建步骤如下：

实例45用折线图查看数据趋势步骤1：单击数据源中的任意单元格(例如B4)，打开“插入”选项卡，插入折线图。步骤2：设置图表背景。双击图表的外边框，弹出“设置图表区格式”窗格，选择图表背景颜色，如图所示。

实例45用折线图查看数据趋势步骤3：取消网格线。双击网格线，弹出“设置主要网格线格式”窗格，进行如左图所示的设置。步骤4：设置折线图线条颜色。双击折线图的线条，弹出“设置数据系列格式”窗格，设置为如右图所示的颜色。

实例45用折线图查看数据趋势步骤5：设置折线图线条粗细。在“设置数据系列格式”窗格中，将线条宽度设置为3磅，如左图所示。步骤6：设置标记选项。将每个时间拐点的标记设置为如右图所示的内置类型、大小和填充颜色。标记边框设置为无线条，将标记颜色和连接的直线颜色完美的融为一体。

实例45用折线图查看数据趋势步骤7：添加数据标签。打开“设计”选项卡，单击“添加图表元素”按钮，打开的下拉列表中，进行如左图所示的设置。步骤8：设置数据标签字体格式。打开“开始”选项卡，将字体颜色设置为如右图所示的格式。

实例45用折线图查看数据趋势步骤9：为图表添加垂直线以增加视觉感受。打开“设计”选项卡，单击“添加图表元素”按钮，打开的下拉列表进行如左图所示的设置。步骤10：设置垂直线的格式。双击垂直线，弹出“设置垂直线格式”窗格，设置为如右图所示的格式。

实例45用折线图查看数据趋势步骤11：设置坐标轴的刻度与折线图上的数据标记一一对应。双击坐标轴，弹出“设置坐标轴格式”窗格，进行如左图所示的设置。步骤12：取消坐标轴上的横线增强视觉的通透感。在“设置坐标轴格式”窗格中，将线条设置为“无线条”，如右图所示。

实例45用折线图查看数据趋势步骤13：添加图表标题。将图表标题设置为如图所示的内容和格式。步骤14：添加必要说明。在图表标题的下方插入趋势分析结果的说明文字，可以借助插入文本框自定义说明文字的内容

实例45用折线图查看数据趋势步骤15：在文本框中输入说明文字，然后在文本框边框上右键单击，弹出的快捷菜单中“设置形状格式”，弹出“设置形状格式”窗格，进行如左图所示的设置。步骤16：如果要添加其他说明，使用同样方法进行添加即可，最终效果如右图所示。

实例45用折线图查看数据趋势步骤15：在文本框中输入说明文字，然后在文本框边框上右键单击，弹出的快捷菜单中“设置形状格式”，弹出“设置形状格式”窗格，进行如左图所示的设置。步骤16：如果要添加其他说明，使用同样方法进行添加即可，最终效果如右图所示。

实例46用柱形图展示数据对比柱形图是Excel默认的图表类型，通常使用柱形图展示各数据项之间的对比关系左图是各车间在第一季度生产的两种产品产量，要求根据该数据源对两种产品的产量进行对比分析，使用柱形图进行对比分析的效果如右图所示。具体操作步骤如下：

实例46用柱形图展示数据对比步骤1：单击数据源中的任意一个单元格(如C3单元格)，打开“插入”选项卡，单击“插入柱形图或条形图”按钮，打开的列表中单击“簇状柱形图”，插入柱形图。步骤2：取消网格线。双击网格线，弹出“设置主要网格线格式”窗格，选中“无线条”单选按钮，如图所示。

实例46用柱形图展示数据对比步骤3：删除纵坐标轴。选中纵坐标轴，按Delete键或者在纵坐标轴上右键单击，弹出快捷菜单中单击“删除”，如左图所示。步骤4：设置数据系列的颜色。双击笔记本数据系列，弹出“设置数据系列格式”窗格，将数据系列设置为如右图所示的颜色。

实例46用柱形图展示数据对比步骤5：按照相同的方法，将台式机的数据系列设置为如左图所示的颜色。步骤6：取消两个数据系列(即两个柱子)之间的间隙，在“设置数据系列格式”窗格中，将“系列重叠”设置为0%，如右图所示。

实例46用柱形图展示数据对比步骤7：添加数据标签。选中台式机的数据系列，在数据系列上右键单击，弹出的快捷菜单击“添加数据标签”|“添加数据标签”，如左图所示。按照相同的方法为笔记本的数据系列添加标签。步骤8：设置图表背景。双击图表的外边框，弹出“设置图表区格式”窗格，选择图表背景颜色，如右图所示。

实例46用