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安徽万朗磁塑股份有限公司
董事会议事规则
第一章总则
第一条为完善法人治理结构,确保董事会合法、科学、规范、高效地行使
决策权,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》(以下简
称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》等有关法律、法规、规范性文件和
《安徽万朗磁塑股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,特
制订本议事规则。
第二条公司董事会是公司经营决策机构,对股东大会负责,行使法律、法
规、规章、《公司章程》和股东大会赋予的职权。
第三条董事会成员共同行使董事会法定职权,不得授权他人行使,并不得
以《公司章程》、股东大会决议等方式加以变更或者剥夺。《公司章程》规定的
董事会其他职权,对于涉及重大业务和事项的,应当进行集体决策审批,不得授
权单个或者部分董事单独决策。董事会享有并承担法律、法规、规章、《公司章
程》规定的权利和义务,独立履行对公司、股东、社会公众、监管部门的承诺。
第四条董事会由7名董事组成,其中独立董事3人。董事会设董事长一人。
董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。董事长不能履行职务或者不履行
职务的,由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。
第五条董事会下设证券部,处理董事会日常事务。董事会秘书兼任证券部
负责人,保管董事会印章,董事会秘书协助董事长处理董事会日常工作,履行法
律、法规、规章以及上海证券交易所相关规则、《公司章程》等文件所规定的职
责。
第二章董事会会议的召开和议案
第六条董事会会议分为定期会议和临时会议,董事会每年至少在上下两个
半年度各召开一次定期会议。
第七条在发出召开董事会定期会议的通知前,证券部应当充分征求各董事
的意见,初步形成会议提案后交董事长拟定。董事长在拟定提案前,可以视需要
征求总经理、副总经理和其他高级管理人员的意见。
1
第八条有下列情形之一的,董事会应当召开临时会议:
(一)代表1/10以上表决权的股东提议时;
(二)1/3以上董事联名提议时;
(三)监事会提议时;
(四)董事长认为必要时;
(五)1/2以上独立董事提议时;
(六)法律、行政法规及《公司章程》规定的其他情形。
第九条按照前条规定提议召开董事会临时会议的,应当通过证券部或者直
接向董事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。书面提议中应当载明下列事
项:
(一)提议人的姓名或者名称;
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
(四)明确和具体的提案;
(五)提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项,与提案有
关的材料应当一并提交。
证券部在收到上述书面提议和有关材料后,应当于当日转交董事长。董事长
认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补
充。
董事长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议。
第十条召开董事会定期会议和临时会议,证券部应当分别提前10日和2日
将会议通知以书面(包括专人送达、邮件、电子邮件、传真等)方式提交全体董
事和监事。
情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口
头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。
第十一条董事会会议通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点;
(二)会议期限;
2
(三)事由及议题;
(四)发出通知的日期。
董事会会议议案应随会议通知同时向董事及相关与会人员发送。
会议通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名(或盖章),被送达
人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局之日起第5个工作
日为送达日期;公司通知以电子邮件送出的,自电子邮件发出之日为送达日期;
公司通知以传真方式送出的,以公司传
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