Access 2010数据库基础与应用项目式教程（第3版）（赖利君）PPT全套完整教学课件.pptVIP

①与Windows环境中选择多个文件图标的方法相同，在报表设计器中拖曳以画一个矩形的选择框，选择框内部的控件和选择框边框所经过的控件将全部被选中。这种方法常用于选择连续的多个控件。②先按住【Shift】键，再单击需要选择的控件。这种方法常用于选择不连续的多个控件。③按【Ctrl】+【A】组合键，可以选择全部控件。2．移动控件设计报表的布局时，经常需要移动控件。用户可以利用鼠标快速地移动控件，也可以利用键盘细微地移动控件，还可以利用属性窗口精确地设置控件的位置。（1）利用鼠标移动控件先选择需要移动的一个或多个控件，再将鼠标指针指向选定的控件。当鼠标指针变成“”状态时，按下鼠标左键进行拖曳，可以移动所有选定控件的位置。（2）利用键盘移动控件先选择需要移动位置的一个或多个控件，再按【Ctrl】+方向键即可细微地移动选定的控件。3．对齐控件设计报表时，常常需要使控件按行或列对齐。因为使用鼠标和键盘移动控件时很难精确地对齐控件，所以用户通常使用菜单命令来对齐控件。先选择需要对齐的控件，再单击【报表设计工具】→【排列】→【调整大小和排序】→【对齐】按钮，打开如图3.63所示的“对齐”下拉菜单，选择相应的命令，即可精确地对齐控件。4．设置多个控件大小相同设计报表时，常常需要使一组控件具有相同的宽度或高度。因为使用鼠标和键盘很难精确设置控件的大小，所以用户通常使用菜单命令设置多个控件的大小，从而使它们大小相同。先选择需要设置相同大小的控件，然后单击【报表设计工具】→【排列】→【调整大小和排序】→【大小/空格】按钮，打开如图3.64所示的“大小/空格”下拉菜单，再选择“大小”中相应的【至最高】、【至最短】、【至最宽】和【至最窄】命令，即可设置多个控件具有相同的高度和宽度。5．设置控件的间距设计报表时，常常需要调整控件的水平间距或垂直间距。用户只要先选择需要使水平间距或垂直间距相等的多个控件，然后单击【报表设计工具】→【排列】→【调整大小和排序】→【大小/空格】按钮，打开如图3.64所示的“大小/空格”下拉菜单，再选择“间距”中的相应命令，即可设置控件的水平间距或垂直间距。6．改变控件的大小在报表设计器中可以利用鼠标快速改变控件的大小，也可以利用键盘细微地改变控件的大小，还可以利用属性窗口精确地设置控件的大小。（1）利用鼠标改变控件的大小利用鼠标改变控件的大小时，先选择需要改变大小的控件，再将鼠标指针指向选定的控件的控制柄。当鼠标指针变成“”或“”形状时，拖曳选定的控件的控制柄，即可方便地改变所有选定的控件的大小。如果控件有与之关联的标签控件，默认情况下改变其中某个控件的大小，将不改变另一个控件的大小。（2）利用键盘改变控件的大小利用键盘改变控件的大小时，只需先选择需要改变大小的控件，再按【Shift】+方向键，即可细微地改变选定的控件的大小。7．复制控件如果报表中有多个相同的控件，则创建了其中一个控件后，可以使用复制的方法创建其他控件，以提高工作效率。复制报表控件的操作步骤如下。（1）选择需要复制的控件。（2）单击【开始】→【剪贴板】→【复制】按钮，把控件复制到剪贴板上。（3）再单击【开始】→【剪贴板】→【粘贴】按钮。完成以上操作后，复制出的报表控件将出现在选定控件附近。用户可以把复制出的控件移动到目标位置。8．删除控件报表中不需要的控件必须删除。先选择需要删除的控件，再按【Delete】键，即可删除选定的控件。9．控件外观设置控件的外观包括前景色、背景色、字体、字形、边框、特殊效果等格式属性。在属性表中，设置格式属性就可以修改控件的外观。10.3任务实施10.3.1创建库存报表“报表”按钮提供了最快创建报表的一种快捷方式，它既不用向用户提示信息，也不需要用户做任何其他操作就能快速生成报表。在创建的报表中将显示选中的数据源中的所有字段。这里，我们将使用“报表”按钮创建表格式库存报表。（1）打开“商贸管理系统”