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员工关系专员职位说明书

职位名称员工关系专员职位编号HR003所属部门人力资源部

基本

员工关系主管

信息直接上级人力资源部长直接下属无晋升岗位

薪酬主管

职位依据国家及北京市劳动法律法规，主导集团内员工异动、劳动合同、人事档案、社会保险、住房公积

目的金、招调工招调干工作，处理劳资纠纷，建立和谐、愉快、健康的劳资关系；

1、依据招聘管理制度，及时办理员工入职手续。

2、依据入职管理制度，及时办理员工转正手续。

员工异动管理3、依据员工异动管理制度，办理员工职位变动、部门间调动、公司间调动手续。

4、依据离职管理制度，为员工办理离职手续。

5、指导、监督项目公司员工异动管理。

1、依据人事档案管理制度，及时建立、维护集团总部员工电子档案及书面档案。

员工档案管理2、并履行集团总部档案保管、借阅、销毁等手续，确保人事档案完整、信息准确。

3、指导、监督各项目公司员工的档案管理。

1、组织实施劳动合同、保密协议、竞业限制协议的签订、续订、变更、解除和保管工

作。

劳动合同管理

2、建立劳动合同台账并及时更新；

3、指导、监督各项目公司的劳动合同管理工作。

1、依据国家及公司社会保险管理制度，为集团总部员工办理社会保险的增加、变更、

工停止、社保卡、工伤申报，向员工解答保险方面的疑惑

作

职社会保险、住

责房公司积管理2、依据国家及公司住房公积金管理制度，及时为集团总部员工办理住房公积金的增

加、减少申报，解答员工关于住房公积金方面的疑惑。

3、指导、监督项目公司社会保险、住房公积金的管理工作。

1、依据北京市招调干、招调工政策，组织实施每年的招调干、招调工的报名、资格审

招调工、招调查及手续办理工作；

干管理

2、指导各项目公司的招调工、招调干工作。

1、每月及时准确提交人事月报。

人事基础信息

2、主管级以下员工离职沟通，做离职原因分析。

整理分析

3、定期做员工满意度调查，并对数据进行分析。

1、受理员工的各类投诉及劳动纠纷，及时组织处理。

劳资纠纷管理

2、指导各项目公司的劳资纠纷工作。

1、协助部长起草、修订人事档案、劳动合同、保险管理、住房公积金管理、招调干、

招调工、劳动纠纷管理等制度；

其它工作

2、上司安排的其它工作。

工作内部关系：公司各部门

关系外部关系：人事局、劳动局、社保局、住房基金管理局

1、员工关系工作计划权

工作2、人力资源规划建议权

权限3、依据相关规定，对劳动争议处理权

4、入职、转正、异动资料审核权

1、异动手续办理的规范化、及时、准确性；

2、人事档案的完整、信息准确性；

关键

3、劳动合同签订的及时性及劳动合同台账信息的准确性；

绩效

4、社保保险、住房公积金办理的及时、准确性；

指标

5、人