数字“心跳”让高校图书馆档案管理更“智慧”.pdfVIP

数字数字““心心跳跳””让高校图书馆档案管理让高校图书馆档案管理

更“智慧”更“智慧”

  刘小溪刘小溪

在大数据和人工智能时代背景下，图书馆档案信息资源的利用率越来越高，对高校图书馆档案资源服务

的要求也越来越高。基于此，现主要阐述高校图书馆档案的特点，分析在数智化背景下高校图书馆档案管理

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工作的意义、价值以及目前高校图书馆档案管理工作的现状，并对提高高校图书馆档案管理工作质量的措施

进行初步探讨，以期为相关领域的研究人员提供借鉴。

校图书馆涵盖了多样化的学习资料以及与学校教等，这些材料都要统一交给高校的档案馆进行归档管

高学、科研成果等相关的重要统计数据。高校领导理，以供后续使用。（室）

人员可以通过档案信息，例如在各项工作活动中留存下来的非全宗性

原始记录——文字、实物、图表、视频等，根据学校的实际所谓全宗性是指独立的团体、企事业单位或个人在社会

情况开展高效的管理工作。如果促进数字化和人工智能技术生活中所形成的档案有机整体。一个全宗就是一个机关在工

在高校图书馆的融合应用，就可以更加高效地制定相应的解作活动中所形成的全部档案资料。要想成为独立档案单位，

决策略，提升服务质量，让档案管理和档案服务均产生变革首先必须独立从事活动。高校图书馆在人事、财务以及行政

性影响。在这种融合应用的过程中，工作人员不仅能解决高上均不能算作独立的活动机构，其财务由学校统一管理，人

校图书馆档案管理体系中存在的不足，还能推动档案管理实事档案则由学校的人事部门管理，因此高校图书馆收集整理

现数智化转型升级。出来的相关档案具备非全宗性。

▚ 高校图书馆档案的特性针对性

从属性高校图书馆在开展档案材料收集工作的过程中，相关工

高校图书馆档案是该高校档案的二级管理单位，从属于作人员需要仔细研读上级所下发的文件，将与图书馆相关的

该高校档案馆，服从高校档案馆的统一管理，文件进行整理，尤其是经常使用的政策性文件。如果文件具

（室）（室）

并接受其工作的指导。例如，上级如果发放相关图书馆的文有一定的时效性，但是并没有涉及图书馆的相关工作，在以

件材料至高校图书馆，高校图书馆档案工作就要同步推进。后的使用中也没有一定的检索意义，那么将其归入图书馆档

除此之外，图书馆档案部分工作需要移交给学校档案馆归案中，势必会出现图书馆档案内容庞杂、针对性不突出以及

档。例如，图书馆的年度工作计划总结以及相关的会议记录不方便查找等问题。因此，工作人员在图书馆档案分类管理

记忆符号JIYIFUHAO

中一定要慎重留存，使图书馆档案更具针对性，反映出图书档案管理机构不健全

馆的个性特征。目前，尽管高校图书馆档案分类管理工作已经取得了一

▚ 高校图书馆档案管理工作的意义及价值定成果，但是大部分高校图书馆并没有设立专门的档案管理

为领导决策提供科学依据机构，因此在管理工作中依旧存在一些问题，导致大部分管

一般来说，高校图书馆的书籍和文献资料都在不断更理工作流于形式。此外，也没有聘请具备专业素养的档案管

新。高校图书馆应做好分类管理工作，为学校领导提供准确理人员，导致图书馆档案