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浅析建设单位现场项目管理的控制要点和方法

1.建设单位现场项目管理对工程建设的意义

工程项目实施阶段是从设计到竣工的整个过程,在不同阶段有不同的工作任务,如初期的勘察、设计工作,过程中的施工和材料设备的采购工作,以及后期的保修维护工作等,是一项非常复杂且庞大的工作,需要所有参建单位之间的紧密配合、协作。建设单位作为建筑施工中的组织者和重要参与者,其现场管理工作的质量将直接影响整个工程各项工作是否能够顺利开展,并且也直接影响最终的经济效益。

建设单位在工程建设阶段的现场管理,通常是由各专业的技术人员组成的相对简单的、规模较小的管理团队负责。该团队是建设单位各职能部门,如设计、造价、合约等部门与工程现场之间的窗口,也是连接项目各参建单位之间的纽带,涉及到的具体工作也非常繁杂。因此,建设单位现场项目管理的质量对项目目标的实现有着非常重要的意义。

2.建设单位现场项目管理的管控要点

2.1工程设计管控

对工程项目的品质、造价、质量等影响较大的两个阶段,主要是设计阶段和现场施工阶段。设计工作实则贯穿整个实施阶段,作为甲方的现场管理者,首先应该具备基本的设计鉴赏、优化的能力,能结合现场环境、施工条件等多方面因素,提出适当的设计意见,减少和避免设计缺陷对项目品质和造价的影响。其次,各专业之间的协同配合中容易形成盲区,甲方的现场管理者应及时组织设计、施工、监理单位的各专业对设计文件进行审查,按照不同设计阶段分建筑、结构、机电、景观、装饰等专业进行分类归纳,审查设计文件的合理性,同时结合自身的经验,从美学效果、合理性、可操作性及后期的使用功能等方面提出合理的建议。再次,在实施过程中的重要节点,如样板间验收等,应组织公司内部多条线的部门,联合设计、营销、成本、客服等多部门共同讨论和研究,吸取以往项目经验教训,收集以往客诉问题,结合本项目的品质需求,整理并反馈形成最终的设计文件指导施工。最后,设计人员更侧重设计的效果和品质,可能会选用昂贵的材料、冗繁的节点等做法达到设计效果,必然会造成一定的浪费,对造价控制不利。甲方的现场管理者应该结合项目成本、现场施工、优化设计等方面进行综合管控,以自身的经验及各方面的资源(如施工单位的优秀做法等)提出调整优化的意见,既能保证甚至提升工程品质,同时也能控制造价。

2.2对工程造价的管控

对于房地产开发企业来说,保证项目品质的同时,追求合理的利润是其最终的目标。正所谓“管理出效益”,在项目施工阶段,甲方的现场管理是提升项目效益空间的关键。应从以下几个方面做好管控:

(1)现场管理者应参与到工程招标阶段,结合项目经验,对施工过程中容易造成施工方索赔的工作,提前进行约定规避。对各工作界面进行合理清晰的划分,避免出现盲区,增加签证费用。界面划分时,应准确评估某些工序在不同定额中的单价,尽量归集到报价相对较低的界面内。如粉刷,应考虑土建定额和装饰定额的区别;室外散水,应考虑土建定额与景观定额的区别,合理进行归集。对现场条件或特殊结构特点的充分说明,这点对装饰装修工程的招标尤为重要,对垂直运输、工程现状、可能存在的特殊工艺做法等均应在招标文件中明确指出,这些都有可能造成后期施工成本的增加,避免出现不必要的索赔。

(2)把好审图关,认真熟悉、理解设计图纸,对图纸中不合理的、错误的设计提出修改,避免造成后期的返工索赔。工程设计的重点是保证项目的效果或各项功能,甲方的现场管理者应充分了解工程的实际情况,所在地的验收要求等,对设计文件提出反馈意见。如相对独立区块的建筑群体项目,其弱电机房、消防泵房等功能保障设施是否可合并设置,不仅对工程造价有较大的影响,还能缩减配套用房面积,产生更多的经济效益,对后期维护成本也有优化。尤其是房地产项目,各地验收标准、业主的生活习惯对工程设计均可能提出不同的要求,现场管理者应及时反馈优化意见,完善设计文件。

(3)工程变更和现场签证的管控。工程变更产生的原因是多样的,对工程造价的影响也是有所区别的。如勘察单位地质勘探不准确导致工程设计的差错,工程设计人员的疏忽导致设计图纸无法实施或施工错误等,此类原因引起的工程变更属于无效变更,势必会增加工程造价。可以在工程合同中约定相应的过失责任,对此类原因产生的变更费用进行责任转移,有效控制工程造价。现场管理中,应重点加强事前控制,对设计文件认真阅读充分理解,及时发现问题所在,在施工之前对设计文件进行补充完善、修改甚至优化,避免出现施工返工,最大程度地控制造价。

对于现场施工过程中提出的工程变更或现场签证,做好工程建设前期的产品定位,建设单位应全面考虑整个项目的建设需求,确定好工程项目的规模、功能和用途,对于增加费用的变更或签证,采用“能不变则不变”的原则,从源头上减少设计变更。同时,建设单位应在满足各类标准的前提下,利用自身的专业知识、项目经验及其他优秀的资

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