交通补贴管理办法.docxVIP

交通补贴管理办法

一、 目的

为规范补贴发放范围和标准，促进公司和谐发展，在遵循国家相关法律法规基础上，以合理控制公司费用支出、提高办事效率为目的，特制定本管理办法。

二、 适用范围

本管理办法适用于全体正式员工。实习生及兼职员工不享受本文所述的补贴。

三、 补贴细则

定额交通补贴：

补贴额度：分为300元、500元、800元、1000四档。

补贴内容包括：因公外出产生的的公共交通费、出租车费；

员工因工作安排造成工作地点变更时，可申请定额交通补贴300元/月，如时间不足一月，按15元/日计发。

申领流程：

1） 由员工本人提报“交通补贴申请”，审批通过后予以发放；

2） 定额交通补贴按月计入工资发放，合并计算个税；

3） 员工离职、辞退或公司不再续约劳动合同，离职当月即停止享受补贴。

非固定型交通费补贴：

补贴内容：

因工作需要，出差使用私人自驾车时（不含工作所在地市内交通），可报销使用私人自驾车因公外出产生的油费、过路费和停车费；

补贴核算：

过路费和停车费实报实销；油费根据实际行驶里程数进行补贴，不论车型，标准统一按8升/百公里、92#汽油的实时价格计算。

“举例：

当前92#汽油价格6.5元，XX市至XX县出行距离50公里，按8升/百公里折算：单程消耗50公里/100公里*8升二4升油，使用油费4升*6.5元二26元；另需：过路费25元；

从XX市至XX县往返一趟费用：26元*2+25元*2=102元，停车费根据停车时长另计。”

私家车的使用及管理

1） 员工因公驾驶私家车出行时，需保证车辆合法，并能满足安全驾驶的需要，应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎驾驶并及时维护保养；

2） 员工进行非固定型交通费补贴核销前，需签订《员工车辆私车公用协议书》（见附件），并提供身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件各一份，供公司留存；

3） 需在每月25日前完成核销。报销的费用发放以财务核销周期为准；

4） 严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。

其他交通费用报销

除以上享受交通补贴以外的员工，因工作安排需要外出使用公共交通工具，按如下形式报销：

可进行报销的情况：市内乘坐公共交通工具发生的费用如公交车、地铁等费用；特殊情况（如随身携带物体较大、携带印鉴等重要资料等）乘坐出租车费用等。

报销单据标准：

长途客车票、公共汽车票、地铁报销票、出租车票。

四、《员工车辆私车公用协议书》见附件。

附件:

员工车辆私车公用协议书

甲方（公司）：

乙方（员工）：身份证号码：

乙方为甲方公司员工，甲方因业务需要，需使用乙方汽车一辆，甲、乙双方本着

自愿平等的原则，经协商一致，特签订本协议，以兹共同遵守。

一、 车辆基本情况

1、 车辆产权为乙方所有，汽车品牌；车牌

号；车架号；车辆购置时

间；

2、 车辆状况为：良好，年检合格；

3、 车辆具备登记证书、行驶证、保险合同，年检合格证等相关证照。

二、 车辆租用期限

自年—月—日至年—月—日止，车辆租赁期间内

无相应租金。但本车辆租赁期间内，乙方驾驶车辆履行甲方指定的工作任务时所发生的高速过路费、燃油费、停车费等相关费用，在乙方提供相应凭证后，甲方向乙方实报实销。

三、 甲方的权利与义务

甲方负责承担乙方为完成甲方指定工作使用车辆而发生的燃油费、过路

费，停车费；

甲方除承担第二条第1款中涉及的相关费用外，不再承担任何该车辆使用造成的费用和法律责任；

甲方对于车辆使用期间内发生的纠纷一概不承担责任。

四、 乙方的权利与义务

保证所提供的车辆具有合法性，并能满足正常工作的需要；

服从公司工作安排，合理、合法使用车辆，及时处理车辆的违章及肇事事故等；

乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎驾驶并及时维护保养；

乙方在使用该车辆期间造成任何侵权责任（含交通事故），均由乙方承担责任；

乙方在签订本协议同时，提供身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件各一份，供甲方留存。

五、 其它

本协议经甲、乙双方签字加盖公章后生效；

当乙方车辆年检到期，乙方没有及时年检或无法年检通过，本合同立即终止；

本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行协商，签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力；

如产生纠纷，甲、乙双方友好协商，协商不成的交由有甲方所在地人民法院裁决。

六、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方（公章）： 乙方（签字）：

本协议签订日期: