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企业生产现场管理内容
生产现场管理的内容十分丰富,包括设备布局、工艺流程安排、物流统筹、计划排产、成本控制、公用设施、安全设计等诸多方面。在人机系统里,最重要和基础的是下面四个要素,艮即
?6S活动
?清除六源一一6H活动
?定置化管理
?可视化管理
就是6S和清除6H,加上可视化、定置化管理构成了生产现场管理的四要素。如上所述,企业的现场管理并不局限在这四个要素,现场管理有着丰富的内容,然而这四要素应该是其他现场管理要素的基础,是现场管理的起点。如图1所示。
1.6S活动
6S是从3S,整理、整顿、清扫逐渐发展成为 5S的,最早
来源与日语发音的S音,我们留下其精髓,把中国现场“安全”
这个相当薄弱的环节加上去,再换上大家熟悉的英文,赋予简
洁的中文解释,就成了现在的 6S。
整理(STRUCTURISE)——取舍分开,取留舍弃
整顿(SYSTEMATISE)——条理摆放,取用快捷
清扫(SANITIZE)——清扫垃圾,不留污物
清洁(STANDARDISE)——形成规则,保持成果
安全(SAFETISE)——安全第一,预防为主
素养(SELF-DISCIPLINE)——自主管理,养成习惯
企业开展6S活动常常陷入“一紧,二松,三垮台,四重来”
这样的怪圈,不少企业6S活动搞到最后就仅剩下墙上的 6S,
现场和行动上了无踪影。为什么?很多企业一开始就把这项活动看得太简单了,缺乏程序化的管理。
6S的程序化管理细节如图2所示。
企业6S活动失败的另外一个原因是缺乏“打持久战”的精
神,他们以为6S可以一蹴而就,这可是大错特错了。 6S的重
要使命是改变员工的行为习惯, 而行为习惯的改变要从观念和
态度的转变开始,这其实是最艰难的。开展 6S活动先从形式
化做起,逐渐将形式转变为“行事化”,即靠制度、规范、标
准来保证,要例行公事的去做;为了能够真正做好,企业还要不断的对这项工作检查评价,我们称之为“检查评估化”;检查评价之后就要有所表示,也就是进行激励,我们称之为“激励化”;长时间的激励,员工才会逐渐养成习惯,我们称之为习惯化;一辈子的习惯就形成了个人的品格,也就铸就了企业的品格,我们称之为“品格化”。
有些企业把6S当成一项运动来搞,想三个月或者半年攻下
6S山头,这其实是难以做到的, 6S是企业终生的修炼,是没
有终点的长跑。6S真正能够在企业扎根的必由之路如图 3所示。
图2企业6S程序化工作流程
形式化
行事名(规范/制度/标准化)
1「4]~
检查评估化
激励化
习惯化
品格化
图3企业开展65活动持久战的过程
现场定置化管理。广义的定置化管理既包括空间的定置,又包括时间的定置。空间的定置要处理好人、物和场所之间的关系;而时间的定置则要处理人、事和时间的关系。
空间的定置化管理可以作一个要素,即“整理、整顿、素
养”的核心内容融入到企业6S活动中。因为定置管理本身内容比较丰富,涉及整个企业的“人一一物一一场所”三维空间位置关系的设计和优化,企业也可以将这项工作单独提取出来,进行更加细致的研究和实施。
在企业里,物品与使用者一一人的位置关系一般处于三种状态:
A状态:人与物有效结合,人可以直接、方便、快捷、有效地利用物;
B状态:人与物不能有效结合,人不能马上、快捷、有效地利用物;
C状态:人与物不需要结合,物品处于不利用、无利用状态。
定置化就是不断地清除C状态,改善B状态,保持A状态。
定置管理首先要对“人一一物一一场所”三维空间位置关系进行设计和优化,充分利用色彩、指示牌、电子屏幕和其它信息媒介将“该物在何处”、“该处在哪里”“此处即该处”、“此物即该物”“该物流向哪里”“该物有多少”“该物处于何种加工状态”“该物是否良好”“该物是否危险”以及区域的总体定置状态等信息明确表示出来, 以方便人的寻找、识别,
减少工作差错,提升工作效率。定置管理具有不少创造性的空间,如工具的行迹管理(影子图),管道流动介质的名称、源头、目的地、流向标识,办公文件夹的线条标识摆放,以及各种层架、容器、托盘、挂架的设计等。图1给出了定置管理的主要流程。
时间的定置,就是将人的精神和精力状态,要处理的事情以及工作时间进行最佳的分配与结合, 以达到最高的工作效率。
用简单的话说,就是在最合适的时候做最应该做的事情。具体的时间定置包括以下内容:
o有固定周期的工作,按照工作周期安排;
o将每天的时间分成若干段,每段安排不同类型的工作,精力最
充沛的时间段,做最重要的工作;
将每段中间的缓冲期,做一些琐事、杂事,可以 调节和休息;
定期总结和反省自己的工作,对照检查自己的时间定置,
调整定置计划。时间定置流程如图2所示。
图1空间定置管理的主要流程工作任务
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