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一、接待准备1.环境准备——空气、光线、温度、声音、色泽、设备、布置、氛围。2.物质准备——相应桌椅、备好茶饮、电话、衣帽架、资料架、有关资料。3.心理准备——有一颗诚心,体谅对方,热情有礼,和蔼可亲。4.仪表准备——发式、容貌、服饰、姿态、言谈、举止及卫生等外观。学习任务四庆典接待礼仪
二、亲切迎客四类访客:预约访客——有所准备,记住姓名,让客户感到来访被重视被期望。未预约客——热情友好,询问来意,依具体情况判断应对方法。拒绝访客——热情坚定的回绝上司明确不接待或无法接待的访客。来访团组——充分准备,热情迎候,根据拟订好的接待方案诸项落实。
三、热忱待客引路行走在旅客左前方,转身照顾,热情介绍,适当手势,提供服务。开关门1.在客人敲门后,我们要及时的应答,得到客人允诺后我们才可开门。开门时要用正确的手,原则上门把对左手,用右手开门;门把对右手,用左手开门。2.如果我们要与客人同时进门时,要明确主客进门顺序,如果是外开门,客先进入;如果是内开门,我们自己先进入。3.挡门。就是我们侧身用手或身挡门,留出入口让客人进出。4.对客人说“请进!”,并礼貌地用手势同时示意请进。5.关门,客人进毕后,我们再慢慢地、轻声关门。
引见将客人引见给办公室同事或领导,先由职位高至职位低的顺序介绍主人,把主人介绍完后再逐一按照同样的顺序介绍客人。让座引导客人入上座。通常情况下,离门远的座位或同排右为上座。在中国,原则上以面门为上,按照国际惯例,通常是右为尊或上。
四、礼貌送客客人表示告辞后,我们才可用言语、行动送客。一般送客的言语都是热情的感谢语、告别语。在客人起身后,我们要帮助客人取拿衣帽,帮助提重物等,并根据具体情况礼貌相送,用握手、话语、挥手致意等方式热情告别。送客常规:低层送到大门口,高层送到电梯口,有车送到车离去。
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