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报表管理模块的应用

一、报表数据来源

（一）手工录入

报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到

期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数

据。

（二）来源于报表管理模块其他报表

会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数

据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。

（三）来源于系统内其他模块

会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理

模块、固定资产管理模块等。

二、报表管理模块应用基本流程

一般情况下，自定义报表操作需要首先生成一张系统默

认格式的空白表，空白报表建立起来后，内部没有任何内容，

所有单元的类型均默认为常规型。

自

定输入报表文字项目

义

报

报表单元格式设计

表

设

计

编辑取数公式

操

作

流生成并保存报表

（一）输入报表文字项目

报表文字项目是指报表单元格中的文字内容。我们可以在“自

定义报表”窗口的空白表体处输入报表行、列项目以及各个单元内

容。只有活动单元才能输入内容。因此，在输入项目内容前，必须

先选定某一单元或单元区域，使其成为活动单元。

例题：根据以下自定义报表，录入各个单元的文字项目。

固定资产状况表

XX年XX月XX日单位：元

项目期初数期末数

固定资产

累计折旧

固定资产减值准备

账面价值

（二）报表单元格式设计

报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、

定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组

合单元、设置关键字等。

例题：根据要求设置报表格式。

行数7，列数3

第一行行高设置为8毫米，其余各行行高默认

列宽设置为35毫米

例题：根据要求设置报表格式。

A3：C7单元格区域设置内外均为细实线的边框。

4．定义组合单元

把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针

对单元的操作对组合单元同样有效。

例题：根据要求设置报表格式。

合并A1：C1单元格区域,并在第一行输入文字项目。

5．定义单元属性

定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、

对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

例题：根据要求设置报表格式。

单元格对齐方式均设为居中

第一行字体设置为宋体，粗体，16号字

其余各行字体设置为宋体，12号字

【多项选择题】报表格式设置的具体内容一般包括（）。

A.定义报表尺寸

B.画表格线

C.定义组合单元

D.设置关键字

6．设置关键字

关键字主要有六种，即“单位名称”、“单位编号”、“年”、“季”、

“月”、“日”，另外还可以自定义关键字。

关键字的位置可以用偏移量来表示，偏移量单位为像素，负数

表示向左移，正数表示向右移。如果关键字的位置不合适，可通过

调整偏移量的方式，即通过输入正或负的数值来调整关键字的位置。

例题：根据要求设置报表格式。

B2单元格设置关键字，设置年、月关键字的偏移量分别为

-70，-35。

（三）编辑取数公式

1．计算公式

计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的

公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运

算所需要的数据，并填入相关的单元格中。

2．审核公式

审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。

审核公式不是必须定义的。