员工面谈技巧专题培训ppt课件.pptxVIP

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员工面谈技巧;面谈准备的问题清单:;面谈的方式和步骤:

1、让员工感到轻松愉快。

不要板着脸,不要中间隔着一张极大的办公桌,应该与员工相视而坐,运用点头及微笑的肢体语言。

2、开门见山又简洁明了地说明找员工谈话的原因

心平气和,就事论事,不情绪冲动、指责谩骂员工。不要用“听说”、“有人告状”、“我猜想”等没有事实根据的语言来表达。应用“我看到”、“我发现”、“我观察到”等词语。

3、在问对方的意见时,应给予员工足够的时间进行解释不管员工说什么,都不表露出不相信员工的理由。

如果有疑问,就开诚布公地提出来。

要注意力集中地去听,不要带着个人偏见去看待问题。

4、真实地表达出你个人的看法

你的看法建立在你和员工共同描述的事实基础之上。

切忌把自己的意志强加于人,应使对方清楚地知道你的担忧。

你即使有时不能让对方心服口服地赞同你的观点,但一定要让员工理解你的心情。;5、分析问题的严重性和后果

要花时间和员工讨论该事对公司、对本人、对员工带来的不良后果。

6、共同制定出解决问题的办法

要力求积极主动地帮助员工寻求妥善解决问题的方法。

不要一个人在那里下达指示:“我要你”、“我限你”、“你必须”或威胁员工“否则”、“再发生这样的事,我就”。只有员工参与问题解决办法的制定,员工才更心服口服,不折不扣地执行。

7、表达对员工改正错误和施行解决问题的信心

要说一些激励员工的话语:“我相信你”、“你一定能够”、“你不会让我失望的”。

8、提供对员工的支持和帮助

告诉员工:有什么需要我帮助的地方,请给我打个招呼,我将全力支持你等;1、首先了解员工心理的问题,有以下几个:;1、以朋友的心态参与面谈

要让对方相信,作为朋友,虽然有些事你没有权力做出最后决定,但一定会把员工的期望和要求反映上去,并在自己的能力范围内尽力为员工争取应得的利益。

2、应该站在对方的角度来考虑问题的合理性

以朋友的身份帮助对方分析整件事情的利与弊,站在对方的角度考虑问题,提出自己的建议,这样可以让对方感受到你的诚意,???员工相信你不是仅仅基于公司的利益来考虑问题的,你也在为员工考虑。

3、当你有能力落实一些问题时,应让对方相信

如果你确定自己有权力决定并落实对方提出的一些合理要求,可以在现场果断拍板,这不仅可以让对方看到面谈取得的成果,还可以让对方感受到你的魄力,增强依赖你解决问题的信心。

4、以小的让步谋大的利益是问题的关键

对方可能会提出一些小小的要求,不要在是否合理这个问题上与对方纠缠。作为员工的上级,你应该把眼光放远一些,从全局得失的角度上来考虑问题。如果在小的方面能让对方觉得你很爽快,员工就会相信你真的有诚意解决问题。那么,在一些大的方面,对方可能也会不好意思过于执着,适当的时候会做出一些让步,面谈取得成果的机会也会增加。;5、准备充分客观的数据来证明对方利益的存在,最好把最后的结论留给对方提出

说服不能仅仅依靠讲道理,还要摆事实。如果事先能准备一些与对方密切相关的客观数据,去证明对方利益的存在,说服力就会成倍提高。看到对方心动了,趁热打铁拿出了自己的方案……

最好把最后的结论留给对方提出。因为人性有这个弱点,在做与自己切身利益相关的判断时,不会轻易接受他人的观点,特别是在知道对方是有个人的目的后更是如此。

6、要打消对方因为面谈导致的后顾之忧

如果你找辞职的人面谈,他们事实上是会有后顾之忧的。作为说服者,在面谈中应该告诉员工,找员工面谈的目的是希望能够留住员工,不管面谈后的结果怎样,最后的决定权在员工手里。如果员工坚持要离开,公司会尊重员工的选择,在做好交接工作后,可以在多少天内为员工办好离职手续,绝不会有意刁难员工,因为这样做对公司而言没有意义。

7、提倡因人说法,利用对方为人和性格特点等方面的了解,寻找最容易打动对方的方法。;8、适当附和可以消除对方的敌对心理

你的看法与员工有较大的不同,不要轻易表现出来,适当的附和能够让对方觉得自己的观点得到了部分的支持,也能够给对方一些安慰,甚至能让对方感到你是站在员工同一边的。

附和是有限度的,如果你不假思考地同意对方的观点和看法,很快会陷入被动,因为作为一名管理者,你必须同时兼顾员工和公司双方的利益,这是你的职责所在。

附和应该是对事不对人的,如果为了安慰一个人说了其员工同事的坏话,不管是真是假,传出去的话,你都会非常被动。

9、讲道理不如提供解决方案

要做到有效说服,光讲道理是绝对不行的,你应该事先准备几套可行的方案,在适当的时机提出来和对方协商,这样才能让对方真正感受到你的诚意。

10、不要做出不切实际的承诺

随意做出承诺是大多数说服者经常犯的错误,这可能引发两个问题:

对方会发现,只要自己一坚持,就能轻易地达到目的,要求自然就会无休无止。轻诺则寡信,如果你承诺的事情却没有能力兑现,不仅不能达到挽留的目的,你个

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