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运用品管圈活动改进质量管理;医疗质量管理持续改善方法;各部门使用品管工具的优先顺序;一、品管圈的基本概念;1.品管圈的由来;日本施行的结果
日本到了1966年四月就有超过10,000个品管圈,且每圈展现以下的特质:
每圈平均节省美币3,000元。
日本整体的改善总共达到3亿美币的效益。
经理和工程师没有花费时间就可以有这些成果,依旧处理跨部门与高层的营运计划。
分析很多突发的问题,降低变异性与预防复发。
工作场所就有很多很棒的管理手法。;日本是世界上运用QCC做最成功的国家
适合人性的品管圈活动;于1978开始有计划、长期的展开全国性品管圈活动,其活动名称称之为「质量小组」
由「中国质量协会」进行推动,于1979年开始进行每年一次的全国性质量小组发表大会
一些大的企业开始QCC运用
约有1,500万国有的大中型企业的职工或多或少经过QCC之培训,约占国有大中型企业5,000万职工的30%;2、什么是QCC;质量控制圈(QualityControlCircle)
工作性质相近或相关的人组圈
具有自动自发的精神
通过团队力量、群体智慧运用各种改善手法
有参与感、满足感、成就感
是寻找护理质量中存在问题、解决问题的方法;人员
基层人员为主
由一群工作性质相似的人所组成
是属于「群体」的活动
品管圈活动具有自主性
圈成员需具备基本改善能力;3.QCC的特点;3.QCC的特点;4.QCC的目标宗旨;5.QCC的精神;6.Q C C的好处;对机构
提高工作士气
提高员工知识与技能
培养积极的工作态度
培养干部统领能力
提高机构形象
节省机构成本
提高顾客满意度;6.QCC活动的主要内容;二、Qcc在护理质量管理
中的应用;步骤1:品管圈的组成;推选圈长,圈长是未来本圈的灵魂人物,最好是具有一定的领导力及专业能力,所以说以担任管理职务最适当,虽然QCC是
自主自愿参加,圈长在QCC运行的过程中,应对圈员有引导及必要的约束能力。;命圈名、圈徽;何谓问题;问题的定义;列出问题点并作成问题点一览表
找出问题点的方向-日常工作中常见的
「糟糕、又搞错了」
「怎么又这样」
「拜托、这样太没效率了吧」
「怎么重复这么多次」;找出问题点的方向-交谈中发现;列出问题点并作成问题点一览表
找出问题点的方向-从工作结果或反省中发现
受顾客抱怨最多的部分是那些?
经常困扰我们的问题是啥?
内外部顾客的要求(期待)是什么?
上司的要求是什么?
什么样的工作环境是我们想要?;步骤3:决定主题;问题点书写格式;;想想看在我们工作中有什么问题可以当做我们改善的主题呢???;案例
降低病房红灯使用次数;步骤4:拟定活动计划书;拟定活动计划书;步骤5:对问题进行分析;例子;;What:做什么,即主题项目及目标值(数据)
Who:谁来做,即圈员应分工,各有所司
Where:何处进行,即进行的场所及配合部门
When:何时,即订出阶段做法及预定进度
How to do:如何做,即进行方法加以规划设计
How much:成本如何,即大约需花费多少成本;订定目标要掌握目标管理的SMART原则。
Specific:目标要清晰明确,就是主题要明确。
Measureable:目标要可衡量的,就是要以数据作目标。
Attainable:目标经努力是可达成的,就是不要订做不到的目标。
Relevaut:订定的目标是团体与个人均需要的。
Time Table:目标的达成,衡量是有时程的。;考虑
目前人员的能力
目标达成的可能性,是否为能力所及?
是否能于活动期限内完成?
考虑活动结束后的评价方法——具体化
参考文献或其它医院所订定之标准值;目标设定案例;分析真正的原因?;;一起动动脑,找出导致问题发生的原因是什么呢?;步骤8:对策拟订;(评价计分方式:优:5分、可:3分、差:1分,圈员人数:人,总分分以上判定为采行对策);提出对策实施方案后,应拟具体的实施方法。实施前应召集相关人员进行说明及教育训练。取得相关人员之了解及正确教导的做法,是实施过程成败相关的关键。
实施过程中,负责专项责任的圈员,应负起教导责任,并控制过程中正确的做法。;一、把实施结果与改善目标加以比较
二、注意衍生的效果,尤其负效果应采取因应措施
三、列举出直接的,定量的,经过确认的效果(经济效益)
四、列举出间接的,衍生的或无形的效果(雷达图或条列式);效果确认-案例说明;效果确认-案例说明;步骤11:标准化;项目;下次活动主题;步骤13:资料整理与发表;三、品管圈的启示与意义;品管圈活动主要是由圈长及圈员们运用现场之资料,并透过脑力激荡的方式,不断发掘现场问题,再利用一些手法加以分析、改善,因此在品管圈活动中,圈会是最主要的活动之一,如果圈会进行得好,整个品管圈活动必顺利,其有形、无形成果必
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