公司采购流程教材.pptxVIP

;;;;;;;;;;;;;;;;2023/3/9;2023/3/9;2023/3/9;2023/3/9;;采购流程示意图;;;;;;;第三节采购业务流程改善;在现有的企业管理类教科书中，很少把“采购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、员工素质要求不高的工作，在经营管理中处于相对次要的地位。;1、传统采购的弊端;1.1采购成本居高不下;1.2采购周期冗长;1.3采购信息缺乏沟通与共享;1.4采购文档处理费时费力;1.5库存积压和物资短缺并存;1.6采购范围受地理局限;1.7采购环节监控困难;1.8采购招标往往流于形式;2、电子化采购的含义及流程;企业的电子化采购一般是通过应用相关的软件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。这些解决方案各有其特点，但基本都包括如下流程：(1)填写订购单；(2)审核订购单；(3)联系供应商；(4)选择供应商；(5)采购结算。

从上可见，在电子化采购的整个流程中，人工参与因素越来越少，信息的传递基本依赖网络进行，从而保证了采购过程的公正、高效，对克服采购过程中的“黑箱操作”十分有效。;3、电子化采购的主要优势;3.1显著降低采购成本;3.2有效提高采购效率;3.4优化采购管理;3.5

电子化采购中采购商可以在很大范围内选择供应商，尽可能找到质量和价格最为理想的合作伙伴。

通过电子化采购，制造商只要直接登录到零部件生产产厂家的站点，选择所需要的零部件品种，再在网上或用其他方式支付一定数量的预定金，当厂家家确认订单后，即可为制造商安排货源，通过物流配送部门或设在制造商当地的生产厂家的分支机机构送货上门，即可使制造商采购到“正“ 宗”的零

部件，并且价格更为合理。;3.6增加交易的透明度;3.7加强供求双方之间的业务联系;3.8适应电子商务发展大潮;6.4电子化采购系统

采购申请模块

采购审批模块

采购管理模块;4.1采购申请模块;4.2采购审批模块

采购审批模块应主要完成以下功能：

系统能根据预设的审批规则自动审核并批准所接接收到的各种申请。

对接收到的采购低值易耗品的申请，直接向仓库库管理系统检查库存，如库存已有，立即通知申请者领用，如库存没有，用E-mail通知申请者：申申请已批准，正在采购中。

对于被自动审批未获通过的申请，立即通知或邮件通知申请者：申请由于何种原因未获批准，请请修改申请或重新申请。;;4.3采购管理模块;(4)所有订单，依据预设的发送途径向供应商发出。(5)自动接受供应商或承运商提交的产品运输信息

和到货信息。

(6)订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行完毕。;订购物资入库或服务完成后，系统自动生成凭证向财务管理部门提交有关单据。

依据设定规则，系统在发出订单时或者产品验收入库后，自动向供应商付款，或者采购管理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供应商付款。;5、电子化采购策略;5.1逐步实现企业内部的信息化;5.2设计开发符合企业自身特点的电子化采购软件;5.3加强采购管理人员培训;5.4坚定不移地推进电子化采购的实施;6、政府电子化采购;6.1政府电子化采购的战略意义;6.2政府电子化采购系统的组成;7案例：惠普的电子化采购之道;地昂贵，此公司每年在这些项目上的开销都是一个天天文数字。到1999年底，惠普花在这些项目

上总金额就高达20亿美元。

惠普对这个问题早有察觉，并于1998年进行过调查。调查发现，自己公司的集团购买为过于分散散，过于随便，缺乏统一的规划与控制。“许多雇员自己跑到附近的一家电脑与公用品商店去随意意采购东西拿回来报销，而不是到与我们有供应协议的供货商那里去采购，这样做的结果当然是要要多花很多冤枉钱。”公司前采购主任说。;因此惠普公司立即着手探讨建立一个基于网络的采购系统，旨旨在促使总数为84000多的普员工队伍全都从指定的供应应商那里取得诸如铅笔、台历和电脑这样的办公用品，

铲除“阔“ 少爷买东西”的陋习，全面实现采购的决策与实施过

过程无纸化。作为这个过程的一个副产品，惠普得以对他他们庞大的供应商数据库中的十万个供货点进行筛选，只只留下最可靠最效的能够进行网上交易的少数大型供应商。

在各种各样的软件选择方案中，公司的电子采购组最终选定了了Ariba采购系统，并于1999年9月正式启动。在4个多月月的试运行时间里，这套系统先后接待了一百多个用

户。运行的结果使惠普官员们确信：Ariba网上采购方案将能够让公司每年在MRO维护、修理与运行项目上的支出减少6000万到1亿美元。;事实上，效果比原先估计的更好。在惠普实行采购电子化的过程中，发生了一件很有意思的事情。尽管公司对试试运行的结果十分满意，但他们实际上并不想亲自驾驭这这只庞然大物