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会议组织与管理;会议管理;基本要素:
会议名称。
会议时间。
会议地点。
会议人员。
会议方式。
会议议题
会议经费;会议筹备方案;1、安排会议议题
、会议议题:就是会议讨论的问题。它反映的是会议的目的、主题、任务以及为了完成任务而采取的措施。;;安排议题的方法;2、安排会议议程和日程;知识点;;会议议程(正确);3、安排会议日程;编制日程表的注意事项(知识点);14;二、建立会议组织机构;;三、确定会议场所的程序;三、会议选址;选择会址的要求
)交通便利:方便上司和与会;会议室空间的要求;会议室的设备要求;对会议地点的确认:;;24;五、会场布置和座次安排;五、会场布置和座次安排;五、主席台布置和座次安排;五、会场布置的要求;五、主席台布置的要求;五、主席台布置的要求;五、主席台布置的要求;五、主席台座次的要求;主席台座次安排;会场其他人的座次安排;会场布置和座次划分;会议台形选择;会议台形选择-较大型会场;会议台形的布置-中小形会议座次;主席台座次安排;知识延伸(会议宴请);知识延伸(会议宴请);四、制作会议证件;会议工作证件;会议证件类型;;会议证件的作用;六、准备会议文件材料、会议用品;)与会者信息:与会者基本情况、与会者背景、与会者抵返时间
)会议指导、宣传性信息:方针、政策、法规、会议纪要、公报、简报、配合会议宣传的广告、宣传片、招贴画等。
)会议议题性信息:需要列入会议议程,进行讨论、研究并解决
)会议主题内容信息:会议期间围绕会议目标和任务而形成的文件信息。开幕词、闭幕词、讲话稿、专题报告等
)记录性、结果性文件信息:会议记录、决议、决定、公报、合同、备忘录、声明、宣言等;4;会议用品、所需设备;会议用品的准备;会前用品准备的具体步骤;思考
会议文件准备好后,该如何分发给与会人员呢?以学院团学换届选举大会为例,说明其方法。;分发文件;七 会场检查;七 会场检查;会议检查表;七 会场检查;七 会场检查的形式;八、如何拟定会议应急方案;八、如何拟定会议应急方案;会后落实;、会议文件资料的收集整理、立卷归
、会议纪要的整理印发
、会议经费的结算
、会议决议事项的检查催办;会议决定事项传达催办登记表;;会后落实;;;;会后评估(P48);会后评估;谢谢!
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