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“5S”五常法管理
我们有下列“症状”吗?
急等要的东西找不到,心里特别烦燥;
桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;
没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;
工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;
每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;
环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;
制订好的计划,事务一忙就“延误”了;
材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;
工作现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存 放,活动场所变得很小;
道路被堵塞,行人、搬运无法通过。
如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大
降低
工作效率。解决上述“症状”的良方——推行五常管理。
5S之来源
5S管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。
整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容,或者把整理拆分为分类、整理,所所以又称为6S或7S活动。
什么
?
整理:区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
素养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章 制度,养成良好的工作习惯。
间的关系
次
(见图2
第一常:常整理(包含分类和清理)
定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西
对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”
目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所。同时保证所有工作人员在30秒之内能将任何物品找到。
常整理的方法是:
a)及时舍弃无用的物品;
b)将物品分类;
c)规定物品分类标准;
d)规定放置区域、方法;
e)对各类物品进行正确标识;
f)良好的工作习惯;
g)定期整顿、清扫。
类标准
—
些方
法
:
抽屉理论:把整个抽屉的东西全部倒出来,然后把要用的东西捡回来,不用的东西清理掉。
樱桃理论:把不能吃或用的樱桃清除出去,不然会影响到其它的樱桃。
物品按使用时间长短分开存放:
常整顿
定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所。
目的:定置存放,实现随时方便取用。不方便取用的情况举例说明如下:
多种物品混放,未分类,难以寻找;
物品存放未定位,不知道何处去找;
不知道物品的名称,盲目寻找;
不知道物品的标识规则,须查对;
物品无标识,视而不见;
存放地太远,存取费时;
不知物品去向,反复寻找;
存放不当,难以取用;
无适当的搬运工具,搬运困难;
无状态标识,取用了不适用的物品等。
百态图
则和步骤
原则:
--三易:易取、易放、易管理
--三定:定位、定量、定容
--可视化管理
步骤:
第一步:分析现状第二步:物品分类
第三步:决定储存方法第四步:实施
体实例
要领之一:彻底地进行整理
要领之二:确定放置场所
要领之三 :规定摆放方法
领之四:进行标识
常清扫
定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;也
就是分类整理完了以后,要做清洁工作以保证所有地方一尘不染。
对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污” 。目的:
保持工作环境的整洁干净;
保持整理、整顿成果;
稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;
防止环境污染。
原则
--扫黑:扫除垃圾、粉尘、灰尘、纸屑、蜘蛛网等。
--扫漏:扫除漏水、漏气、漏油等。
--扫怪:扫除异常声音、异常温度、异常振动等。
备的影响
:
的责任
责任到人,制度上墙
每个岗位的相关清洁内容分配给每个人,然后将其书面表格化 ,并作为制度贴在相应的墙上。
设施和设备尽量离地15厘米摆放便于清洁和检查。
卫生要清洁到所有的死角。比如厨房的灶台下面、厨房下水道、厨房垃圾桶、仓库、走廊等等酒店内外所有的区域。
维护或
常
规
范
)
定义:
维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生,
对象:
透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛
目的:
养成持久有效的清洁习惯
维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。
些具体实
例
彻底贯彻3S
5S一
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