计划工作方法.ppt

第62页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三故事案例美国通用汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；桔色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。问题：这个故事对你有什么启发？第63页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三一时间管理概述经济学家说，时间就是财富；军事家说，时间就是战斗力；医生说，时间就是生命；从自我管理的角度看，时间就是成功。第64页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三（一）时间概述时间概念：时间是物质存在的一种客观形式，是一种不可再生的无形资源，具有恒常性、不可逆性、无法替代的特点时间的本质是一种有价值的无形资源从管理角度看，时间是分配各种活动过程所需要的周期及其起点和终点，规定各种活动衔接和循环的连续性。特征1.客观性：无形但又客观存在2.方向性：一维性3.无储存性第65页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三（二）时间管理概念是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动。它包括对时间进行有效的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成，并能及时处理突发事件或紧急变化。第66页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三二时间管理的基本步骤、方法、策略基本步骤评估计划实施评价1评估（1）评估时间利用情况按时间顺序记录所从事的活动；评估过时间是如何消耗的，每一项管理活动需要多少时间；时间按排的依据是什么，你的处理方法是什么，紧急的事物是什么，自己每日最佳的工作时段和效率最低的工作时段。第67页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三（2）评估管理者浪费时间的情况第68页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三（3）确认个人最佳时间段

从生理学角度讲，25~50岁是最佳工作年龄；作为管理者一般35~55时最佳工作年龄。第69页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三2计划计划具体工作目标及重点选择有效利用时间的方法和策略列出时间安排表3实施时间管理的关键在于计划制定后能即刻施行，并从最重要的事情开始“一次性处理”“即时处理”4评价“日回顾”，“周回顾”第70页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三（二）时间管理的方法1ABC时间管理法2四象限时间管理法3你定时间进度表4区域管理法第71页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三4.拟定备选方案拟定备选方案应考虑到：(1)方案与组织目标的相关程度(2)可预测到的投入与效益之比(3)公众的接受程度(4)下属的接受程度(5)时间因素第30页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三5.评价备选方案论证的内容包括：(1)计划的可靠性：(2)科学性：时间安排(3)可行性：是否符合卫生政策的规定(4)经费预算的合理性：(5)效益的显著性：所期望的社会效益第31页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三6.选定方案这一步是计划工作的关键7.制定辅助计划总计划下的分计划8.编制预算用预算的形式使计划数字化编制预算实际上是资源的分配计划，包括人员、设备、经费、时间等方面的内容。第32页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三第33页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三（五）计划工作的意义1、有利于减少工作中的失误，提高、工作质量2、有利于实现组织目标“用兵之道，以计为首”3、有利于合理使用资源田忌赛马4、有利于控制工作5、有利于应对突发事件“凡事预则立，不预则废”第34页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三思考题1、计划的概念、种类和表现形式？2、计划的步骤？第35页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三第二节目标管理（一）目标概述目标的概念目标的作用目标的性质目标的分类确定目标的要求第36页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三目标概念是在目的和任务指导下，整个组织要达到的可测量的、具体的成果第37页，讲稿共101页，2023年5月2日，星期三案例分析《西游记》这部古典小说在中国是家喻户晓的。主人公：唐僧、孙悟空、猪八戒和沙僧。故事情节：徒弟三人保护唐僧西天取经。在保护唐僧去西天取经的路上，