《秘书基础》课件——《秘书基础》课件——第二章 秘书工作的特点作用、内容原则1.pptxVIP

第二章秘书工作的基本原则、特点和作用

教学目标：1、识记领导、领导活动、领导活动要素2、理解领导意图3、掌握秘书工作在领导活动中的作用和特点4、了解秘书与领导者相处的基本原则

导入秘书工作是在一定环境下开展的，比如秘书工作人员A，他在办公室努力工作，办公室的电脑、办公桌、椅等就是他工作的物质的环境，这看得见、摸的着，对他工作产生影响；还有些看不见摸不着的东西对他也产生影响，比如人际关系、单位工作奖励等等，这些是工作中的精神环境。所以，秘书工作受物质环境和精神环境影响的，今天我们谈的就是秘书工作的核心环境。

一、领导1、作为名词：指担任领导职务的个人或者群体，可以是领导人、领导班子、领导机关。如：王县长、校党委、县政府等2、作为动词：指率领、引导、组织、指挥人们实现某一特定目标的行为过程。即领导活动、领导行为如：共产党领导咱打江山第一节秘书工作的环境——领导活动

、判断题：1、领导仅指的是领导人（）2、领导可以是领导活动或领导行为（）二、多选题1、领导可以指（）A、领导人B、领导班子C、领导机关D、领导活动

二、领导活动定义：是在领导环境确定的一定范围内进行的一种有向性的人的综合活动。理解分析：1、领导活动是人类社会实践活动的一种形式。2、领导环境：与领导活动相关的，有一定影响的情况和条件（各种因素总和）3、领导活动是秘书活动的环境4、有向性即实现既定目标5、综合活动是具有综合性，不是单一职能活动。简单记：领导活动是领导环境下的一种有目的的综合活动。

一、判断题1、领导活动是一种人类社会实践活动（）2、领导活动是秘书活动的环境（）3、领导活动具有有向性（）4、领导活动是一种有向性的单一活动（）

三、领导活动的三要素（一）领导者1、领导者是领导活动的主体，是领导活动核心（地位）2、是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。（作用）3、领导者的行为不能随心所欲，要受被领导者和领导环境的约束。（要求）领导者在领导活动中要如何做？领导者要按规律办事，遵循被领导者利益要求，实现群体、集团的共同愿望要求，这样才能实现预定目标。

（二）被领导者1、定义：被领导者即领导活动中的被领导的一方（个人或群体），是相对于领导者而言的。2、领导者与被领导者关系两者同处领导活动中，相互依存。1）领导者要满足大多数被领导者要求，否则将失去其从事领导活动的基础和后盾。2）被领导者要作为领导活动的积极参与者、行动者、落实者，不要被动。

（三）作用客体定义：指领导者与被领导者共同的工作对象，是领导活动中的重要因素。解析：在领导活动中，领导者与被领导者共同对某一自然物作用，产生出特定的产品（成果），这种自然物就是领导活动作用的客体。例如：地质勘探，国家有关部门领导、科学家等勘探队伍参加，对矿山、地质资源（作用客体）等勘察。农民和农民领导者作用客体是可种植的土地；渔民与渔民领导者作用客体是河流、湖泊、海洋

结论：不同的作用客体，形成不同形式的领导活动。（如农业、工业、商业、林业、渔业、煤炭业等等）（课本P18）领导活动与客观环境环境影响目的的实现（大环境、小环境；自然环境、社会环境）。领导活动都在特定的客观环境中进行，客观环境为领导活动提供了“场所、舞台”。任何领导活动都可能摆脱客观环境的限制。领导者左右在正确认识客观环境的前提下才能实现既定目标。因此，要开展领导活动必须正确认识领导活动三要素之间的辩证关系。所以，秘书工作人员必须准确把握领导活动三要素之间的辩证关系，才能辅助好领导开展工作。

单选题：1、秘书工作的环境是（）A、领导意图B、领导活动C、领导环境D、领导者2、领导活动中积极的主动的行动者是（）A、领导B、领导者C、被领导者D、作用客体3、领导者是领导活动主体和（）A、领导B、灵魂C、核心D、基础5、领导和秘书之间人格平等，无贵贱之分，只有分工不同，这反映出两者在工作上是（）A、主辅关系B、平等关系C、上下级关系D、同志关系

多选题1、领导是指（）人们实现某一特定目标的行为过程。A、率领B、引导C、组织D、指挥2、领导活动的要素有（）Ａ领导者Ｂ被领导者Ｃ秘书Ｄ作用客体3、下列表述正确的是（）A、领导活动是秘书活动的环境，没用领导活动，秘书活动也就不存在。B、领导可以指个人、群体或者行为过程C、领导者是领导活动的主体，被领导者是领导活动核心D、不同形式的