仓库管理制度.docVIP

韶关市德丰机械有限企业仓库管理制度

一、目的：

1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提

高企业资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定如下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的多

种成品、半成品及原材料。

二、程序：

1、物品入库管理：

1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、偿还及生产竣工成品

等，均应经质量部检查合格后入库。

1.2物品入库单为：《外购入库单》由采购部、综合部部等有关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由综合部部办理物品

入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时查对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一种工作日查对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；

如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由综合部部经办人存档。

2、物品出库、发货管理：

2.1物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的有关单据方可提货(领导授权亦可),有关单据上必须阐明领货原因；套料发放应附《生产告知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过

2个工作日。

2.2物品发货(正式协议):发货告知单必须经协议执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人

员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式协议):发货告知单必须经协议执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领

导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货告知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员

复核上述手续后方可发货。

2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至顾客手中，并负责跟

货运企业查对有关货运资料，发货所产生的费用由有关部门承担。

2.6生产、维修、开发及有关人员：领用物品应办理《物料申领单》;协议出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联，第一联仓库存

档，第二联交财务入账，第三联由经办人存档。

2.7仓库人员严格按照发货单上确定的日期组织物品出库，并遵照先进先出的原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出物

品的随意调换；物品不全应及时告知有关部门人员。

2.8物品发货：必须检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，并经质量部人员在有关单据确认后，由仓库人员发货；仓库人员均于出库当日将有关资料精确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存

量的精确。

2.9因特殊状况，由供应商直接发货给顾客的物品，由有关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续；同类事项未及时补办手续，原则

不准再由供应商直接发物品给顾客。

3、借用物品管理：

3.1内部人员借用物品时，应填写《物品内部借用单》,该单据均需通过有关部门经理审核、主管领导同意、综合部经理核准方可借用(领

导授权亦可)。

3.2出差在外的人员借用物品时，应填写《借用设备(委托)申请表》

并签字确认，该单据均需通过有关部门经理审核、主管领导同意、综

合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特殊状况可由他人代填，

但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥小区下载)。

3.3仓库每季度将在借用物品状况记录表于下季度首月5个工作日内发出，有关部门经理或指定专人在收到记录表后，根据记录表上所规定的事项及时查对在借物品状况，并在8个工作日内按规定以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处；未按规定及时反馈将告知财务部门

从次月起开始从工资中扣除有关部门经理和指定专人或当事人各

100元作为罚款；

3.4借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检查合格后，方可核销借用账；三个月未能偿还，借用人应提出书面申请，经有关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法偿还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费，若所借物品转为销

售协议将返还所扣折旧费。

4、物品退回与偿还管理：

4.1协议退回、协议更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的

物品由仓库人员负责接受、记录、处理或再分发给有关人员处理。

4.2协议退回的物品：由有关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、协议号，经部门经理核算确认后，由质

量部检查合格后并经综合部经理核准，方可予以办理退库手续；

4.3协议更换物品：先借用物品，由有关部门人员