原创力文档- 1
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- 2024-01-26 发布于辽宁
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大纲
TOC\o1-5\h\z需求概述 2
\oCurrentDocument功能需求 2
1、 合同业务中心 2
\oCurrentDocument1.1功能点描述 2
\oCurrentDocument1.2合同审批流程 3
\oCurrentDocument1.3合同变更流程 5
\oCurrentDocument2、 合同信息管理 7
\oCurrentDocument2.1功能概述 7
\oCurrentDocument2.2功能详细描述 7
\oCurrentDocument3、 合同模板管理 8
3.1功能特点描述 8
3.2模版维护 9
3.3合同类型 9
4、 签图片章管理 9
4.1功能概述 9
\oCurrentDocument4.2签图片章的管理 9
\oCurrentDocument4.3签图片章的使用 .10
一、需求概述
诚通人力OA系统合同管理模块主要用于实现合同审批、合同管理和汇总查询等功能。根据合同管理信息系统的需求调研和梳理，模块整体需求结构如下：
?台?同宙才发起流程::合司业务中心1
?台?同宙才
发起流程::合司业务中心
1
?自同绿申诘
?台伺审1好圈束
?台同幸用庄诰表
?吉同绿字段约束
三间亩批查直m嗤
合同信息管理
苣琏昊新塔设置刍伺类型.言同模版
—合同模版维护
模版修既删除，禁用］
?合同卖更查同台咬
个人图苣维护上侍、密码设置
—
图萱管理
图童调用、密酒控锂
图章应用：加■到word合同正丈中
功能需求
1、合同业务中心
1.1功能点描述
发起流程界面增加合同业务中心类，其下包括合同审批流程和合
同变更申请流程两个流程；业务员发起流程，根据合同类型、客户信息进行添加合同内容，调用相应合同模板，起草完成后提交到审批相应责任人，并且能对合同审核状态查询与跟踪。
1.2合同审批流程
需求标题
合同审批流程
需求描述
合同审批流程是起草人填写合同表单，合同审批整个流程执行的过程，审批表单如图1-1所示，主要字段说明如下：
合同编号
合同起草人提交合同信息后，合同信息审批结束后生成相应的合同编号，此编号唯一、生成后不可修改。
⑵签订日期
系统自动将当前日期赋予签订日期，用户不可修改。
(3)业务员、部门
根据业务员所在部门赋予部门名称。
⑷合同名称
起草人发起流程时填入合同名称，此字段为必填项。
合同类别
合同起草人按具体需求选择合同类别，此字段为必选项。
开始日期
合同起草人按合同要求选择相应开始日期，此字段为必选项。
⑺结束日期
合同起草人按合同要求选择相应结束日期，此字段为必选项。
⑻合同金额
起草人填写具体的合同金额。
⑼签图片章
合同审批流程确认结束时审批人可调用相应签图片章
(10)合同模板
起草人按合同需求选择相应的合同模板，可下载、打印。
附件上传
上传合同附件总大小不能大于30M，可下载。
必填字段
合同名称、合同类别、开始日期、结束日期、合同模板。
字段类型参考
合同审批表的字段类型参考值如图1-2所示。
备注
起草人根据合同需求可填写具体备注进行说明。
需求类型
开发
场景
合同审批表
验收标准
与需求描述一致
合同审批表11:
j 一合同审赚
瑙脚
丑
岭员
合匪择
朋翻
邰觥
合同箭
上棚
合同审批表字段参考12:
合同审批表参考字段
名称
是否必填
备注
合同编号
流程结束后自动生成
部门
Y
不可修改
业务员
Y
不可修改
台同名
Y
含同类别
Y
合同模版
Y
合同金额
Y
开始日期
Y
结束日期
Y
1.3合同变更流程
需求标题
合同变更
需求描述
合同变更信息录入
合同变更信息录入界面如图1-3所示。
主要字段说明：
1，申请人、部门
根据业务员所在部门赋予部门名称。
2，申请日期
该字段自动赋值为当前日期，用户不可修改。
3，变更事项
变更事项为可选择字段“名称变更”、“费用变更”、“服务项目变更”。
4，变更执行日期
记录合同变更信息的执彳丁时间。
5，原公司系统名称
原系统名称为之前签订合同时名称，可输入。
6，变更后名称
客户名称需要变更时需要输入现客户公司名称。
7，变更服务项目
业务按选择的变更服务项目，输入其变更条件。
8，变更前服务费
原合同签订的服务费用。
9，变更后服务费
费用需要变更时填写相应服务费用
10，其他服务费用
要增加的其他类型服务费用，若要增加业务员可输入。
必填项
合同信息变更时必填字段为“变更执行日期”、“变更事项”、“原公司名称”。
合同变更信息查询
查询条件：“客户名称”、“申请日期”、“申请人”、“变更事项”。
导出交易商信息
可将合同变更信息导出生成Exc
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