3.3报告+请示+批复（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学.pptxVIP

第三讲行政公文第三节报告请示批复报告请示批复目录01报告报告报告的概念、特点和种类报告的概念报告是上行文。《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。报告只向有隶属关系的直接上级组织报送，具有汇报工作，提供信息，辅助决策，反馈结果，凭证备查等方面的作用。将有关事项向上级报告，目的是沟通上下级之间的关系，传达信息，使上级在决策和指挥工作时有据可依。另外，下级向上级发送报告，一般不要求上级作出回复。报告的特点汇报性陈述性报告报告的种类按作用、内容划分呈报性报告：工作报告情况报告呈转性报告报告报告的种类以汇报工作为目的，下级机关向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。工作报告往往带有工作总结的性质，如《××学院关于2017年度教育教学工作的报告》《××学院关于毕业生就业情况的报告》。工作报告1STEP报告报告向上级部门或领导反映本单位或本地区发生的重大问题、事故和突发情况。这类报告主要反映工作中出现的有关问题及处理情况，具有较强的信息性。例如，出现重大交通事故、自然灾害，有关部门就必须立即向上级汇报，以便于上级部门采取相应的措施。有关事故的处理情况也要向上级报告，使上级机关及时掌握事件的最新动态，如《南华区公安分局关于青山高速公路重大交通事故的报告》。情况报告2STEP报告范例报告报告的格式与写法标题呈报性报告的标题有两种情况：（1）完全式。报告一般采用完全式标题：发文机关＋事由＋文种，如《林业部关于加强野生动物保护管理工作的报告》。（2）省略式。有时根据需要，报告的标题中也可省去发文机关名称，但是事由和文种是不能省略的，如《关于纠正部门和行业不正之风工作要点的报告》、《2018年度工作报告》。报告主送机关报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。报告的主送机关一般只有一个。报告正文报告的正文一般由开头、主体、结尾、落款四部分。开头：一般先总述开展工作背景作为发文依据；然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡语；落笔入题，上承报告标题，下启正文主体内容。报告正文正文是报告的主体和核心部分。如内容复杂，可采用条款式。不同类型的报告，其事项部分的侧重点会有所不同：①工作报告重在汇报做了哪些工作，怎么做的，取得的成绩，存在的问题，解决方法，今后打算等；②情况报告侧重陈述情况和问题，原因分析，基本看法和处理建议；报告结尾呈报性报告的结语一般是一些习惯性用语，如“特此报告”“专此报告”“以上报告，请审阅（查）”等。报告落款在正文之后的右下角写明制发机关的名称和成文日期，并加盖公章。如果在标题中已写明发文机关的名称，这里可以省略不写，成文日期的年月日则都得写齐全。报告呈转性报告的正文通常包括三个部分1.开头：概述工作开展的依据、背景和目的。常用“现提出如下安排意见”“为此，建议做好如下工作”等惯用语2.主体：具体阐述工作安排的的有关规定、措施和方法，一般采用条款写法。这类报告一经上级批转就带有指示性，要求有关部门贯彻执行，这是与呈报性报告写法不同的地方，一定要注意。正文报告报告写作注意事项汇报及时注重实效一事一报专一性报告中不能夹带请示事项重点突出详略得当报告02请示请示请示的概念、特点和种类请示的概念请示是上行文。《条例》规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。出现下列情况的均应向上级机关报送请示：（1）本地区或本单位无权或没有能力自行解决的事务。（2）对上级有关方针、政策、法律、法规、指示等不是十分理解或有不同理解，需上级机关作出解释或答复。（3）事务涉及面比较广，需上级机关出面协调和帮助才能解决。（4）工作中出现了新情况、新问题，无经验和案例可借鉴，需上级作出明确指示。（5）根据本地区、本部门的实际情况，需要对上级的有关决定和要求作出变通，期待上级重新审定，作出答复。请示的特点单一性1求复性23超前性请示A行文时间不同B请示与报告的区别C行文目的不同D内容和结构不同延时符请示请示的种类这种请示运用于多种情况：下级在工作中遇到新情况、新问题，本部门难以解决或不能擅自处理，需请求上级机关给予明确指示；下级机关对上级制定的有关方针政策、规章制度有疑问，需上级机关给予解释说明；下级机关与平行机关之间因重要问题出现分歧，需上级机关决策。请求批示的请示1STEP请示请示下级机关在处理超出自己职权范围，无权决定的事项时，请求上级机关审核、批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、重要决定、重大决策、大型项目的安排等事项，如《广东省人民政府关于将××市列为国家历史文化名城的请示》。这类请示批准的事项主要有三种：（1）请求批准有关规定、方案或规划。下级制定的某些方案、规划需经上级