2.1应用文的主题（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学.pptxVIP

WENKUDESIGN第二讲应用文写作基础知识第一节应用文的主题应用文概述常见应用文类型应用文写作技巧应用文写作实例分析CATALOGUE目录01应用文概述应用文概述应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，具有直接、具体、针对性强的特点。应用文在日常生活和工作中广泛使用，如信函、通知、报告等，是人们沟通交流的重要工具。应用文的写作需要遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传递和有效执行。应用文的分类可分为书信体、章回体、表格式等。按形式分类可分为商务信函、合同、报告、计划书等。按内容分类可分为公函、私函、通知、通告等。按目的分类应用文的语言风格0102正式准确应用文的用词必须准确，不能有歧义，以免引起误解。应用文的语言风格通常比较正式，用词规范、严谨，语气庄重。简洁得体应用文的语言应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。应用文的表达要得体，符合特定的场合和目的，尊重收文对象。030402常见应用文类型常见应用文类型备忘录通知用于传达重要信息或指示，如会议通知、放假通知等。用于记录和传递重要信息，以便日后查阅，包括会议备忘录、工作备忘录等。信函报告电子邮件用于日常沟通和事务处理，具有方便快捷的特点。用于正式或非正式的沟通交流，包括商业信函、邀请函、感谢信等。用于汇报工作进展、成果或提供决策参考，如项目报告、市场调查报告等。03应用文写作技巧应用文的写作技巧检查校对仔细检查文章内容，确保没有错别字、语法错误等问题。表达简洁用简练的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。用词准确结构清晰选用恰当、准确的词汇，避免歧义和误解。明确目的合理安排段落和布局，使文章层次分明、条理清晰。在写作前要明确应用文的目的和意图，确保内容紧扣主题。明确目的和读者在写作应用文时，首先需要明确写作的目的。考虑清楚希望通过这篇应用文达到什么效果，是请求、说明、还是说服等。明确目的对读者的背景、需求和兴趣进行深入了解，以便更好地调整语言和内容，使其更具针对性和说服力。了解读者结构清晰，逻辑严密开头应用文的开头应简明扼要，迅速切入主题，引起读者的兴趣。主体主体部分应详细阐述观点或信息，逻辑清晰，条理分明。结尾结尾部分应对全文进行总结，或提出具体行动建议，强化文章的影响力。用词准确，表达简洁用词精准选择最准确的词汇来表达意思，避免使用模糊或歧义的词汇。简洁明了尽量用简练的语言表达观点，避免冗长和复杂的句子结构。语言得体，语气恰当要点一要点二正式与非正式语气把握根据应用文的性质选择适当的语言风格，正式或非正式。根据写作目的和读者类型，调整语气，可以是礼貌、亲切、坚定等。04应用文写作实例分析假设你是公司人力资源部门的负责人，需要写一封录用函给一位新员工。请根据以下信息，写一封录用函。新员工姓名：[姓名]职位：[具体职位]入职日期：[具体日期]薪资：[具体薪资]在写录用函时，请注意以下几点：表达对新员工的欢迎；说明录用的职位、入职日期和薪资；提醒新员工入职所需的相关手续和文件；提供公司的联系方式，以便新员工有任何疑问时可以及时沟通。请根据以上信息和要求，写一封录用函。课堂练习THANKS