3.4函（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学.pptxVIP

第三讲行政公文第四节函学习目标函的含义：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的分类：在日常公务活动中经常使用两种函，一种是公函；另一种是便函。按行文的主从关系，函可分为发函和复函。按内容性质，可分商洽函、咨询函和告知函。函的写法：函一般由标题、主送机关、正文、落款等部分组成，各有一定的写法。函的写作要求：直叙其事、措辞得体、讲究礼貌。函的定义与特点函的分类函的写作技巧函的范例目录01函的定义与特点函的概念函是一种正式的书信形式，用于机构或组织之间的正式沟通。它通常用于请求、询问、告知或提供某种信息，有时也用于请求批准或协助。函通常由标题、收件人、正文、结束语和落款等部分组成。不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的特点010101平等性和沟通性灵活性和广泛性单一性函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。特点正式性规范性函是一种正式的书信形式，通常用于机构或组织之间的沟通，因此语言和格式都较为正式。函的格式和用语都有一定的规范，需要按照规定的格式和语言来撰写，不能随意发挥。单一性时效性函的内容通常与某些具体事项或活动有关，因此具有一定的时效性，需要在规定的时间内完成。函的内容通常比较单一，主要是为了解决某个具体问题或事项，不同于普通书信的闲聊性质。02函的分类函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途主要包括四个方面：?平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来；?向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；?业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项；?机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。函的种类问性函答复性函请求性函商洽性函用于不相隶属机关之间商量、接洽工作。用于不相隶属机关或部门之间相互询问问题，征求意见。用于机关之间回答问题。主要用于向有关主管部门请求批准事项。注意：不相隶属机关之间请求批准，用函。下级请求直属上级批准，用请示。商洽函定义写作要点特点商洽函是用于与收函单位商洽有关事宜的信函，如商调干部、联系参观等。商洽函应包括明确的标题、收函单位名称、商洽事宜的具体内容、期望收函单位给予的回复或协助、发函单位名称和日期等要素。商洽函的内容较为灵活，可以根据实际需要调整，但语言应礼貌、得体，表达出诚恳、友好的态度。询问函特点询问函应明确提出询问的问题，语言应简洁明了，避免冗长和重复。定义询问函是用于向收函单位询问有关情况的信函，如询问政策、要求等。写作要点询问函应包括明确的标题、收函单位名称、询问的具体内容、期望收函单位给予的回复或协助、发函单位名称和日期等要素。答复函定义特点写作要点答复函应根据收函单位的询问或商洽事宜进行有针对性的回复，内容应准确、完整，表达出明确的态度和意见。答复函应包括明确的标题、收函单位名称、答复的具体内容、发函单位名称和日期等要素。答复函是用于回复收函单位的询问或商洽事宜的信函。委托函定义委托函是用于委托收函单位代理有关事宜的信函，如委托代为联系、代为办理等。特点委托函应明确提出委托的事项和要求，语言应礼貌、得体，表达出诚恳、友好的态度。写作要点委托函应包括明确的标题、收函单位名称、委托事宜的具体内容、期望收函单位给予的协助、发函单位名称和日期等要素。03函的写作技巧函的写法0103标题正文函的结构0402主送机关落款、印章（一）标题函的标题通常由发文机关+事由+文种组成。（1）商洽性函：常用《关于商请……的函》（2）询问性函：常用《关于询问……的函》《关于征求……的意见的函》（3）答复性的函：《关于同意……的函》《关于……的复函》（4）请求性函：《关于……（请求事项）的函》例：XX职业学院关于商洽××同志调动工作事宜的函XX市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函（二）主送机关?函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。（三）正文开头——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。常用“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡主体——说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。?结语——“特此函达”、特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、“请即复函”“特此函复”正文开头：（1）去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地