2.3应用文的结构（课件）《应用文写作基础》高教版（第三版）同步教学.pptxVIP

第二讲应用文写作基础知识第三节应用文的结构应用文结构的基本要素应用文的结构不同类型应用文的结构特点应用文结构的布局和排版构建应用文结构的步骤contents目录01应用文结构的基本要素应用文的结构应用文的结构，指根据观点表达的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。一篇好的应用文，不仅要主旨鲜明、突出，材料真实、典型，语言准确、生动，还应当有规范的、固定的格式。应用文结构的原则符合客观规律和人们的认识规律。应用文的结构必须为主旨服务。不同的文种必须有其相应的结构。010203应用文结构的基本要素标题简明扼要，能够概括文章的主题。正文包括开头、主体和结尾，用于阐述观点、展开论述或描述情况。结尾总结全文，提出建议或号召。署名作者或发布者名称，表明责任归属。02应用文的结构不同类型应用文的结构特点说明文议论文记叙文信函重点在于解释和阐述，结构相对固定，通常包括引言、正文和结论。强调论点、论据和论证，结构灵活多变，常见结构有总分总、并列、层进等。以叙述事件为主，结构通常包括开端、发展、高潮和结局。包括称呼、正文、结尾敬语和署名，格式规范，用语得体。标题标题应简明扼要，概括文章主旨。可采用直述式、提问式、引用式等不同形式。标题应吸引读者，引起兴趣。010203称呼称呼应准确得体，符合行文关系。根据不同应用文类型，选择适当的称呼方式。称呼应礼貌、亲切，体现尊重。正文正文应层次分明，逻辑清晰。根据不同应用文类型，采用不同的正文结构。正文应语言得体，表达准确，条理分明。结尾结尾应简洁有力，总结全文。可采用总结式、号召式、请求式等不同形式。结尾应与正文内容相呼应，避免突兀。010203署名署名应与正文内容相符合，体现作者身份。署名应真实有效，符合行文关系。根据不同应用文类型，选择适当的署名方式。03不同类型应用文的结构特点1.信函开头结尾收信人称呼，如“尊敬的张先生/女士”结束语，如“此致、敬礼”正文署名写信人姓名、职位、联系方式等主题、内容、理由、建议或请求2.通知标题内容关于XXX的通知通知事项、时间、地点、参与人员等结尾署名特此通知发布通知的单位或个人3.报告引言结论简要介绍报告的目的和背景总结报告，提出建议或展望标题正文署名关于XXX的报告报告的主要内容、数据、分析等报告人姓名、职位、联系方式等4.演讲稿开场白正文引起听众注意，如感谢听众、自我介绍等演讲的主要内容，包括观点、事实、案例等结尾署名总结演讲，呼吁听众行动或表达谢意演讲人姓名、职位等构建应用文结构的步骤明确目的与读者构思提纲确定写作目的和读者群体，为结构布局提供依据。列出文章要点，构建初步结构。撰写初稿修订完善按照提纲逐步展开内容，完成初稿。对初稿进行修订，调整结构、补充内容、润色文字等。04应用文结构的布局和排版应用文结构的布局和排版分段与标题行间距与边距合理分段，使用标题突出重点，提高文章可读性。设置适当的行间距和边距，保持版面整洁。字体与字号图文并茂合理使用图表、图片等辅助手段，增强文章表现力。选择合适的字体和字号，确保文章清晰易读。应用文结构布局正文详细阐述申请或请求的理由、依据和具体事项，可分条列项进行说明。开头简明扼要地提出申请或请求，说明写作目的。结尾礼貌地表达感谢或请求回复，也可再次强调申请或请求的核心内容。应用文排版要求行间距字体行间距应适当加大，以增强可读性。建议使用宋体、黑体等易读性较强的字体。段落间距格式根据不同应用文类型，格式要求也有所不同，如信函、通知、报告等都有各自特定的格式要求。段落间距也应适当加大，避免拥挤和混乱。注意事项010203语言简练逻辑清晰格式规范应用文应尽量使用简练、准确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。正文部分应按照一定的逻辑顺序进行阐述，使读者能够清晰地理解申请或请求的要点。遵循各类应用文的规范格式，使文章看起来更加专业和正式。假设你是公司的一名员工，需要写一封邮件向上级汇报项目进展情况。请根据以下信息，写一封结构完整、内容清晰的邮件。项目名称：[具体项目名称]项目目标：[简要描述项目目标]目前进展：[说明已经完成的工作和未完成的工作]遇到的困难：[列出遇到的主要困难和解决方案]下一步计划：[描述未来的工作计划和时间表]请求支持：[如有需要，提出请求支持或资源的具体内容]要求：按照邮件的标准格式书写，包括称呼、正文、结尾和署名。合理组织段落，使邮件内容层次分明。使用恰当的过渡词和连接词，使邮件流畅易读。注意语言的准确性和礼貌性。课堂练习