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关于家具展的实习报告

关于家具展的实习报告

关于家具展的实习报告第33届广州国际家具展实习报告--“会展的策划和组织”实习小组成员:实习201X年3月18日到3月21日报告制作完成201X年4月5日I.会展开幕的现场策划与管理1.展会现场布置2.VIP(verimportantperson)接待3.媒体的接待和管理4.展会开幕II.会展布展与现场服务1.办展机构现场管理2.参展商的现场管理工作III.撤展管理1.展位的拆除2.参展商租用展具的退还3.参展商展品的处理和回运4.展品出馆控制5.展场的清洁6.撤展安全保卫IV.参展观众的统计1.依据观众办理登记手续的内容进行统计2.根据门票进行统计3.参展商的客户统计V.分析不足与建议VI.附件实习概述实习简介实习项目:实习201X年3月18日到3月21日实习地点:广州广交会展馆所选的撰写角度以及选择的原因角度:展会现场服务的组织和管理原因:与实习的内容和岗位的分配相符合。对该角度有比较直观的认识体会。正文摘要本实习报告是全组成员在为期4天的实习过后,经过各自的思考总结得出来的心血结晶的汇总。通过这份实习报告,可以了解到很多与本次展会相关的东西,例如:会展开幕现场策划与管理、会展布展与现场服务、撤展管理、参展观众的统计等等。同时,我们希望通过对本次实习过后的总结与沉淀的记录,及时回顾实习过程中的所见所闻,所思所想,力求把通过实习获得的实践经验内化为自己的专业素养。

一、会展开幕现场策划与管理

(一)展会现场布置

1.展会开幕现场广州国际家具展布置好开幕背板、门楼或展会横幅,并在背板上写上展会名称,开放时间,展会的主办、承办、支持单位等办展单位的名称等。

2.展馆序幕大厅要布置好展馆、展区和展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及其展位号一览表及名录牌、展会简介牌、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、展会相关活动告示牌等。但也存在现场指示标志不明显或者容易让人产生误解,在A区和B区门口却放着C区的广告。

3.展会各展馆你本主办方除了各参展企业的展位以外,还在各展馆(展区)设有提示牌、参观路线指示牌、本展区服务网点提示牌、至其他展馆(展区)的路线提示牌、本展区参展企业及其展位号一览表等。

4.展会嘉宾的休息室或者会客室广州国际家具展除了配备一些茶水、咖啡和小点心等以外,还放一些有关展会的介绍资料在VIP接待中心。可以为该休息室或会客室配备具有一定英语沟通能力的服务人员。

5.其他为方便参展商和观众。由于广州国际家具展在咨询服务中心设立一条龙服务中心,,安排专门的人员负责接待和联系客户,现场处理和回答客户的有关问题。由于展会规模较大,展会在各个馆设立一些咨询服务点,为客户服务。

(二)VIP(verimportantperson)接待本次展会的VIP接待中心的接待对象主要是贵宾和媒体朋友。除了配备一些茶水、咖啡和小点心等以外,还设置了电脑无线上网服务,还有两张高档全自动按摩椅。

(三)媒体的接待和管理该家具展主要的媒体接待就是在新闻中心和VIP接待处,开放给各个媒体。其主要的活动有如下:

(1)主题:第33届中国(广州)国际家具博览会开幕介绍会201X年3月18日9:30-10:00地点:展馆A区珠江贵宾厅

(2)主题:第6届广州家居设计展开幕式201X年3月18日10:30-10:45地点:展馆C区16.4馆

(3)201X年9月第36届中国(上海)国际家具博览会发布会201X年3月18日11:00-11:45地点:展馆A区珠江贵宾厅

(4)主题:“秀给你看”——201X北京品牌家具产品荟暨5.28推介会启动仪式201X年3月18日14:00-16:00地点:展馆AB区中平台

(5)

(5)主题:201X年CIFF-CSIL全球家具前景研讨会:全球家具和床垫市场201X年3月19日13:40-17:40地点:展馆A区白云会议室

(6)主题:探寻“休闲生活体验”的国内发展前景201X年3月20日14:00-16:00地点:展年3月馆A区白云会议室

(7)主题:第33届中国(广州)国际家具博览会颁奖典礼201X20日15:00-16:30地点:琶洲AB区中平台

(四)展会开幕

1、开幕时间和地点201X年3月18日,第33届中国(广州)国际家具博览会隆重开幕,开幕仪式在琶洲展会的AB平台上。

2、开幕式讲话稿和新闻通稿中国对外贸易中心集团董事长王治平致辞:享有“品牌第一阵营”美誉的第33届广州国际家展会于3月18—21日在广州琶洲展馆举行,此次展会以现代家具和古典家具为核心,特别设置有现代国际品牌展区、儿童青少年家具展区、定制家具展区、新中式红木

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