第七章采购管理与应付账款管理.pptxVIP

第七章采购管理与应付账款管理汇报人：AA2024-01-21

contents目录采购管理概述供应商选择与评估采购计划与执行应付账款管理基础采购与应付账款协同管理风险防范与内部控制总结与展望

01采购管理概述

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性

实现优质、低价、及时、稳定的采购，满足企业生产或经营的需要。采购目标包括公开、公平、公正原则，竞争原则，经济原则，适用原则等。采购原则采购目标与原则

制定供应商选择标准，建立供应商评估机制，确保选择到合适的供应商。供应商选择策略根据采购物品的性质、数量、时间等因素，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。采购方式选择策略通过制定合理的采购预算、采用经济批量采购、降低运输成本等方式控制采购成本。采购成本控制策略识别采购过程中的各种风险，制定相应的应对措施，如建立供应商备选方案、加强合同管理等。采购风险管理策略采购策略制定

02供应商选择与评估

了解市场供需状况、行业趋势、竞争对手情况。市场调研供应商信息收集市场分析报告收集潜在供应商的基本信息、产品目录、价格清单等。对收集的信息进行分析，形成市场分析报告，为供应商选择提供参考。030201供应商市场调查

明确供应商资格预审的标准和要求。资格要求制定准备资格预审所需的文件，如申请表、资质证明等。资格预审文件准备对潜在供应商提交的资格预审文件进行审核和评估。资格预审实施供应商资格预审

供应商评价指标体系建立评价指标确定根据采购需求和目标，确定合适的评价指标，如价格、质量、交货期等。权重分配根据各评价指标的重要性，合理分配权重。评价标准制定针对每个评价指标，制定相应的评价标准和方法。

采用专家评估、小组讨论等方法对供应商进行定性分析。定性分析方法运用数学模型、统计分析等方法对供应商进行定量分析。定量分析方法结合定性和定量分析方法，对供应商进行综合评估，选择最优供应商。综合评估方法供应商选择决策方法

03采购计划与执行

市场调研与预测收集市场信息，分析物资价格、质量、供应商等方面的变化趋势，为采购决策提供依据。分析企业运营需求根据企业生产计划、销售计划等业务需求，确定所需采购的物资种类、数量和时间等。制定采购计划根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间等。采购需求分析

根据企业财务状况和业务需求，确定采购预算的范围和额度。确定预算范围对采购物品进行分类，制定各类物品的采购预算明细，包括单价、数量、总价等。制定预算明细提交采购预算给相关部门审批，获得批准后按照预算执行采购。预算审批与执行采购预算编制

下达采购订单向供应商下达详细的采购订单，包括物品名称、规格型号、数量、价格、交货时间等。订单跟踪与催货对采购订单进行跟踪，确保供应商按时交货。如有延误，及时催货并协调解决问题。选择供应商根据采购计划和市场调研结果，选择合适的供应商，并签订合同。采购订单下达及跟踪

根据采购物品的特点和企业要求，制定收货验收标准和流程。制定收货验收标准在收到供应商送来的货物时，按照收货验收标准进行验收操作，包括核对物品名称、规格型号、数量等是否与采购订单一致，检查物品质量是否符合要求等。收货验收操作如在验收过程中发现问题，及时与供应商沟通并协调解决，确保采购物品的质量和企业利益。处理验收问题采购收货验收流程

04应付账款管理基础

指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应支付给供应单位的款项。反映企业的短期偿债能力，同时也是企业日常经营活动中的重要财务指标。应付账款概念及作用应付账款作用应付账款概念

03账务处理在采购入库时确认应付账款，并在实际支付时冲减应付账款。01初始计量按照购买商品或接受劳务的合同金额或发票金额进行初始计量。02后续计量根据实际支付的金额与初始计量金额的差异进行调整。应付账款核算方法

账龄分析方法一般采用账龄分类法，将应付账款按照账龄长短进行分类，并计算各类别的占比和金额。账龄分析意义有助于企业了解应付账款的构成和分布情况，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理和决策提供支持。账龄概念指应付账款的账龄，即应付账款从发生到目前为止的时间长度。应付账款账龄分析

05采购与应付账款协同管理

采购订单与应付账款的对应关系01采购订单是应付账款生成的基础，二者存在直接的对应关系。通过对采购订单和应付账款的关联性分析，可以确保采购和付款流程的准确性。采购价格与应付账款金额的关系02采购价格直接影响应付账款的金额。对采购价格进行合理控制，有助于降低应付账款的金额，提高企业的资金利用效率。采购周期与应付账款账期的关系03采购周期的长短会影响应付账款的账期。较长的采购