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采购从业培训模块3采购合同管理-1汇报人：AA2024-01-30

采购合同管理概述采购合同签订流程采购合同执行与监控采购合同评估与总结案例分析：成功与失败采购合同对比企业内部管理制度对采购合同影响contents目录

采购合同管理概述01

采购合同是买卖双方就采购事项达成的具有法律约束力的协议，明确双方权利和义务。采购合同定义采购合同是企业采购活动的重要法律保障，有助于规范采购行为、降低采购风险、维护企业利益。采购合同重要性采购合同定义与重要性

固定总价合同成本加酬金合同单价合同框架协议采购合同类型及适用范用于采购数量、规格明确的商品或服务，价格固定不变。适用于成本易于核算、风险较低的采购项目，以成本为基础加上一定比例的酬金。适用于采购数量不确定、规格多样的商品或服务，以单价为基础进行结算。适用于长期合作、采购品种繁多的情况，双方达成框架性协议，具体采购事项另行约定。

采购合同基本原则合同双方地位平等，自愿达成协议，不得强迫或欺诈。合同内容应公平合理，双方应遵守诚信原则，履行各自义务。合同内容应符合法律法规规定，不得违反国家强制性规定。合同一经签订即具有法律效力，双方应严格遵守并履行合同约定。平等自愿原则公平诚信原则合法性原则有效性原则

采购合同签订流程02

根据企业生产经营需要，确定采购物品的种类、数量、质量、价格等要求。明确采购需求市场调研风险评估了解市场行情、供应商信息、产品价格和质量等，为后续的供应商选择和谈判提供依据。对采购过程中可能存在的风险进行评估，制定相应的应对措施。030201需求分析与市场调研

供应商筛选谈判准备谈判过程谈判结果确认供应商选择与谈判根据市场调研结果，筛选出符合采购需求的优质供应商。与供应商进行多轮谈判，就价格、质量、交货期等关键条款达成一致。制定谈判策略，明确谈判目标和底线，准备好相应的谈判材料。将谈判结果形成书面文件，双方签字确认。

根据谈判结果，拟定采购合同的各项条款。合同条款拟定组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和企业利益。合同审核根据审核意见，对合同条款进行修改和完善，最终形成正式的采购合同。合同修改与确认合同条款确定与审核

组织双方代表进行合同签订仪式，正式确立合作关系。签订仪式合同备案与归档合同履行跟踪合同变更与解除将签订的采购合同进行备案和归档，以便后续查阅和执行。对采购合同的履行情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同约定履行义务。在合同履行过程中，如出现需要变更或解除的情况，双方应协商一致并按照相关规定办理手续。签订仪式及后续工作

采购合同执行与监控03

定期跟踪供应商生产进度，确保按时交货；对延迟交货的供应商进行催交和处罚。交货期监控设立质量检验环节，对供应商提供的产品进行严格把关；对不合格产品要求供应商进行整改或退货。质量监控对市场行情进行持续关注，确保采购价格合理；对价格波动较大的产品，与供应商协商调整价格。价格监控交货期、质量、价格等要素监控

明确变更申请、审批、实施等环节，确保变更过程规范有序。对变更内容进行充分评估和论证，避免频繁变更；对重大变更需重新签订合同或补充协议。变更管理流程及注意事项注意事项变更管理流程

风险预警建立风险预警机制，对可能出现的风险进行及时预警。应对措施制定应急预案，对出现的风险进行及时应对和处理；加强与供应商的沟通协作，共同应对风险。风险预警与应对措施

明确纠纷处理流程和责任部门，确保纠纷得到及时妥善处理。纠纷处理机制寻求专业法律支持，对合同纠纷进行法律分析和应对；加强与法律机构的合作，提高法律风险防范能力。法律支持纠纷处理机制及法律支持

采购合同评估与总结04

成本控制对采购成本进行量化分析，评估合同价格与市场价格的差异，以及采购成本占整个项目成本的比例。合同履约情况包括供应商交货期、产品质量、售后服务等关键指标的评估。供应商绩效综合评估供应商的交货能力、技术实力、管理水平等，确保供应商能够持续稳定地提供优质服务。评估指标体系构建

评估方法介绍定量评估采用数据分析方法，对采购合同中的关键指标进行量化评估，如采购成本、交货期等。定性评估结合专家意见和采购经验，对供应商的服务态度、技术水平等难以量化的指标进行评估。综合评估将定量评估和定性评估相结合，得出全面客观的评估结果。

03建立档案建立采购合同评估档案，为今后的采购工作提供参考和借鉴。01汇总评估结果对评估数据进行整理和分析，形成评估报告，总结采购合同执行过程中的经验教训。02反馈与改进将评估结果及时反馈给供应商，督促其进行改进，并根据评估结果调整采购策略和供应商选择标准。总结经验教训，持续改进

案例分析：成功与失败采购合同对比05

合同条款清晰明确01成功案例中，采购合同的条款通常非常清晰明确，包括商品或服务的详细描述、价格、交付时