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工程项目采购管理2024-01-30汇报人：AA

contents目录工程项目采购概述采购计划与预算供应商选择与评估合同管理与执行采购成本控制与优化采购风险识别与防范采购绩效评估与改进

CHAPTER工程项目采购概述01

采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。工程项目采购的目的是为了获取工程项目建设所需的物资、设备、服务以及其他资源，确保工程项目的顺利实施和完成。采购定义与目的采购目的采购定义

工程项目建设涉及多种物资和设备，采购品种繁多，规格复杂。采购物资多样性工程项目采购过程包括需求分析、市场调查、供应商选择、合同签订、物流运输等多个环节，需要综合考虑各种因素。采购过程复杂性工程项目采购涉及大量资金投入，且采购周期较长，存在较高的市场风险、质量风险和供应风险。采购风险高工程项目采购特点

采购管理是工程项目进度控制的重要环节，及时、准确地完成采购任务有助于保障工程项目的顺利实施。保障工程项目进度采购管理是工程项目成本控制的重要手段，通过合理的采购策略和供应商管理，可以有效降低采购成本。控制工程项目成本优质的采购管理可以确保所采购的物资和设备质量可靠，为工程项目的质量提供有力保障。提高工程项目质量高效的采购管理有助于企业优化资源配置，提高资金使用效率，从而增强企业的市场竞争力。增强企业竞争力采购管理重要性

CHAPTER采购计划与预算02

分析工程项目所需物资与服务的种类、数量和质量要求。评估供应商的市场供应能力和价格水平。确定采购的优先级和时序安排。采购需求分析

确定采购方式和程序，如招标、询价、比价、议价等。安排采购人员和时间表，明确各项采购任务的责任人和完成时间。制定详细的采购计划，包括采购物资或服务的清单、规格、数量、价格、交货时间和地点等。采购计划制定

根据采购计划和市场行情，编制采购预算，包括物资或服务的成本、运输费用、税费等。对采购预算进行审核和审批，确保预算的合理性和准确性。建立采购预算控制机制，对实际采购过程中的费用进行监控和管理。采购预算编制与审核

CHAPTER供应商选择与评估03

123核查供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本证照是否齐全、有效。企业资质了解供应商的产品是否通过相关质量认证，如ISO9001、CE等。产品质量认证评估供应商的生产规模、设备状况、技术水平等，确保其具备按时按质完成订单的能力。生产能力与技术水平供应商资质审查

03合同履行能力评估供应商在合同履行过程中的诚信度，如是否存在违约行为等。01历史合作记录了解供应商与以往客户的合作情况，包括供货及时性、售后服务等。02市场口碑收集市场上对供应商的评价信息，包括正面评价和负面评价，以全面了解其信誉状况。供应商信誉评估

单一来源采购多源采购竞争性谈判合作伙伴关系供应商选择策略针对某些特定产品或服务，选择具有独特优势的单一供应商进行合作。在与多个供应商进行谈判时，采用竞争性谈判策略，以获取更优惠的价格和更好的服务条件。通过向多个供应商采购同类产品或服务，以降低采购风险和提高议价能力。与优秀供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，实现互利共赢。

CHAPTER合同管理与执行04

明确采购需求，进行市场调研，了解供应商情况和市场价格。需求分析和市场调研根据采购需求编制招标文件，明确招标范围、技术要求、投标文件格式等。编制招标文件通过指定媒体发布招标公告，邀请潜在投标人参与竞标。发布招标公告组织专家对投标文件进行评审，确定中标人并发出中标通知书。投标评审和中标通知合同签订流程

及时处理合同履行问题对合同履行过程中出现的问题，及时与供应商协商解决，确保采购活动的顺利进行。建立合同履行档案对合同履行过程中的重要文件、资料进行归档管理，以备查考。严格履行合同条款监督供应商按照合同约定履行义务，确保采购物品的质量、数量和交货期等符合要求。合同履行监管

合同变更与解除合同变更程序在合同双方协商一致的情况下，可以按照规定程序对合同进行变更，包括签订补充协议、修改合同条款等。合同解除条件当合同双方出现严重违约行为或不可抗力因素导致合同无法履行时，可以按照规定程序解除合同。合同解除后的处理合同解除后，双方应按照约定处理好善后事宜，包括清算款项、处理剩余物资等。

CHAPTER采购成本控制与优化05

采购成本构成分析包括主要材料、辅助材料和消耗品的采购成本。涉及物资从供应商到工地的运输费用。包括物资在仓库的存储、管理和维护费用。与供应商进行谈判、签订合同等过程中产生的费用。原材料成本运输成本仓储成本交易成本

根据项目需求和施工进度，合理安排采购时间和数量。制定合理的采购计划供应商选择与管理集中采购与批量采购引入竞争机制选择信誉良好、价格合理的供应商，并建立长期合作关系