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ERP系统在财务管理中的应用

摘要

随着时代的脚步不断的前进，科技在不断的进步，互联网的发展也使得人们的生活越来越丰富，也使得人们的工作与之息息相关。在企业财务工作这方面，以往的人工珠算，手工做账，人工数钞等等这些效率低下的程序很明显已然不适合如今这个工作讲究高效率，低错率的时代。正如生物学上所说：物竞天择，适者生存。在财务工作这方面，ERP系统的出现是时代的必然，它不仅大大降低了财务计算的出错率，而且提高了工作的效率，带给了企业更多简便的管理方式，使得企业有更大的把握可以抓住市场的机遇。本文先是介绍了什么是ERP系统，以及ERP系统是如何应用于财务管理方面及其应用优势，以及ERP系统在企业应用过程中还存在哪些问题，基于研究出现的问题提出建议和对策，以期帮助企业更好的将ERP系统应用到财务管理方面。

关键词：ERP系统；财务管理；契合性；

一、引言

ERP的全称是EnterpriseResourcePlanning，翻译过来就是企业资源计划。在1990年，美国计算机咨询和评估集团GartnerGroup公司提出了这种供应链管理思想，它旨在建立一个以计算机信息化技术为基础，以系统化为思想，管理企业各个层面的平台。ERP系统在我国所代表的含义除了指它原有生产资源计划中的制造、财务、采购、业务流程管理等功能，还已经扩大到应用于企业各式各样的计算机软件了。它跳出了传统的企业边界，从供应链管理的思想角度去优化企业不同种类的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。而ERP系统的不断完善发展也意味着许多企业内部复杂的工作都可以在它的帮助下完成，如：预测企业所在市场环境未来的走势、企业的成本核算、资金预算等。这样不仅大大提升了企业工作的效率，计算的准确率，而且可以为企业的日常需求提供更加精确的数据。所以ERP系统的应用不仅仅在于制造行业，政府机关以及教育机构，通信机构、服务业、银行业务等行业的工作都有它的参与。简而言之，ERP系统是通过信息技术将企业的信息数据集成，通过系统化的程序去实现企业的资源管理，优化企业的一系列工作程序的平台，而且它的应用十分广泛。

引进ERP系统，将ERP系统应用于企业的日常管理中，是现在我国大多数企业的发展趋势，比较知名的ERP系统有：SAP、Oracle、金蝶、用友等。其中金蝶、用友是我国许多企业常用的ERP系统。但是由于这些系统所需付出的成本不同、契合性也不同，所以它们并不是都适合我国的所有企业。它们的初始设定就是通用型管理平台，但是由于各行各业，每个企业对数据的要求以及管理需求又不尽相同，这就使得我国许多企业在引进ERP系统时，系统本身所自带的功能并未被完全使用，而企业所需要的某些的数据细节处理功能，ERP系统并不能完全实现，也因此导致许多企业虽应用了ERP系统，但某些特殊的工作仍需要工作人员手动计算操作。这也造成了ERP系统并未完全发挥其价值的局面，降低了企业的工作效率，给工作人员带去了更多不必要的工作量，不利于企业的资源管理和分配。

所以如今市场上也存在一些可以定制功能的ERP系统软件，如：星城、氚云、白码等，它们利用已有的平台，采用低代码方式，根据客户的需要搭建客户想要的ERP系统，灵活的处理系统与企业的适应性问题。但是对于大多数中小型企业而言，开发ERP系统的全面功能以及购买灵活定制ERP系统的成本及每年的系统维护费等都是一笔较大支出。所以现在我国大多数企业使用ERP系统的现状仍然是使用ERP系统的一部分功能，系统所不能实现的功能，采用传统的手工方式。这样二者相结合运行管理的模式。这也就意味着多数企业仅使用ERP系统去处理数据集合整理工作，并未真正的实现利用ERP系统去进行全自动地数据分析用以支撑企业未来的发展战略。

二、ERP系统在财务管理中的应用

（一）ERP系统在成本核算中应用

图1

成本核算管理对于大型的企业而言，就采购原材料这一点就是一道多且杂乱的程序。甚至供应商就能上百家，不同的供应商就会有不同的单价，且不同的产品就会有不同的原材料、包装物、低值易耗品等等。这使得企业的成本核算非常难以管理。在手工模式做账的年代企业在这方面就必须耗费大量的人财力资源。而且在这期间还非常容易出现内部控制风险，例如员工配合供货商篡改价格欺骗企业以谋取红利，这种员工工作能力和职业道德操守与其所承担的工作任务不匹配的风险问题。所以成本核算管理是企业必须重视的。但是将ERP系统应用其中，就能解决企业的许多问题。如图1所示ERP系统能将企业从原料采购开始到入库管理，出库加工等一系列与成本管理有关的环节，做到按流程顺序进行系统的管理，随即汇总每一个环节的成本，方便财务人员计算成本。部门人员提出采购申请，采购人员采购，入库验收后再在系统中录入实际采购数量以及成本单价，而财务人员